Office 2019 y Office 2021 son dos opciones populares en las suites de Microsoft Office. Pero, ¿cuál es la mejor para los usuarios de Windows? Gosoftware responderá a esta pregunta comparando Office 2019 vs Office 2021 para Windows y te ayudará a decidir.
Para ayudarte a considerar fácilmente Office 2019 vs 2021 para Windows, Gosoftware comenzará este viaje con una introducción a estas dos versiones, con características y ediciones destacadas. ¡Vamos a sumergirnos!
¿Qué es Office 2019?
Office 2019 es una versión independiente de la popular suite ofimática desarrollada por Microsoft. Es la sucesora de Office 365 y está disponible para los sistemas operativos Windows y macOS.
Si te preguntas en qué se diferencia de Office 365, esta es la distinción clave: Office 2019 es una compra única, mientras que Office 365 es un servicio basado en suscripción que ofrece actualizaciones continuas y funciones basadas en la nube.
En cuanto a apps, Office 2019 incluye:
- Palabra
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- OneNote
- Editorial
- Acceda a
Ahora bien, ¿qué hace especial a Office 2019? ¡Analicemos las características destacadas de esta versión de Office con Gosoftware!
Características notables
Office 2019 introduce una serie de nuevas funciones y capacidades innovadoras que lo diferencian de sus predecesores. Estas son las más destacadas:
Visuales mejorados
Uno de los cambios más significativos y visualmente llamativos de esta versión es la mejora de los elementos visuales. Microsoft le ha facultado para insertar iconos y gráficos impresionantes en sus documentos, presentaciones e incluso correos electrónicos.
En otras palabras, puedes crear contenidos visualmente impresionantes sin salir de tu entorno familiar de Office. Se trata de hacer tu trabajo más atractivo e impactante.
Función Morph
La función Morph de PowerPoint le permite crear transiciones suaves y dinámicas entre diapositivas. Esta función es perfecta para crear presentaciones que mantengan al público interesado e impresionado. Ahora puedes transformar sin esfuerzo tus ideas en historias visuales cautivadoras.
Convertir la tinta en formas
Para los amantes de tomar notas o hacer bocetos, Office 2019 ha introducido la posibilidad de convertir la tinta en formas. Con esta función, puedes anotar tus pensamientos, ideas o dibujos con un lápiz óptico o un dispositivo táctil. Después, podrás convertirlos en formas ordenadas y profesionales.
Es una herramienta estupenda para la lluvia de ideas y la visualización de conceptos creativos.
Traductor de Microsoft
Otra práctica herramienta que Office 2019 pone sobre la mesa es Microsoft Translator. Esta herramienta puede utilizarse mientras trabajas en tus documentos o integrarse en Outlook, y admite hasta 133 idiomas.
Puedes encontrar fácilmente esta función en la pestaña Revisar (en Word, PowerPoint y Excel) o en la pestaña Mensaje (en Outlook). Ofrece traducciones rápidas y precisas, mejorando la colaboración y la comunicación global.
Sin embargo, la traducción está limitada a 50.000 caracteres por solicitud. Tienes que hacer varias solicitudes con textos más largos.
Función de zoom
Si eres un fan de PowerPoint, te encantará la función Zoom. En versiones anteriores, solo encontrabas esta función en Word. Pero en Office 2019, Microsoft la ha añadido también a PowerPoint.
Con Zoom, puedes navegar sin problemas entre diferentes diapositivas durante tu presentación. Es perfecto para repasar puntos clave, comentar detalles concretos o proporcionar una experiencia más personalizada a tu audiencia.
Nuevas herramientas de análisis de datos en Excel
Para los entusiastas de los datos, Excel introduce nuevas funciones y fórmulas que permiten el análisis avanzado de datos, incluidos los mapas 2D y Power Pivot. Como resultado, le resultará más fácil visualizar y manipular datos.
Ediciones de Office 2019
Office 2019 tiene seis ediciones. De ellas, Hogar y Estudiantes es la edición más básica, y Profesional Plus es la más avanzada.
- Microsoft Office 2019 Hogar y Estudiantes para Windows
- Hogar y Estudiantes para MAC
- Office 2019 Hogar y empresa para PC
- Office 2019 Hogar y empresa para MAC
- Office 2019 Profesional
- Office 2019 Professional Plus para Windows
Estas son las principales diferencias entre las ediciones Office 2019 Hogar y Estudiantes y Profesional Plus:
| Característica | Hogar y Estudiantes | Profesional Plus |
| Aplicaciones | Word, Excel, PowerPoint | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access |
| Tipo de usuario | Estudiantes, usuarios domésticos | Empresas, profesionales |
| Características principales | Funciones básicas de tratamiento de textos, hojas de cálculo y presentaciones | Funciones avanzadas de publicación, gestión de bases de datos y correo electrónico |
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¿Qué es Office 2021?
Office 2021 es la última versión de Microsoft Office, que acompaña al lanzamiento de Windows 11. Sucedió a Office 2019, continuando la tradición de ser un potente conjunto de aplicaciones diseñadas tanto para Microsoft Windows como para macOS.
En cuanto a aplicaciones, Office 2021 incluye:
- Palabra
- PowerPoint
- Excel
- OneNote
- Outlook
- Acceda a
- Editorial
- Equipos
Características notables
Ahora, hablemos de las características interesantes de Office 2021. En primer lugar, tiene algunas características similares a la versión 2019, incluyendo:
- Herramientas de tinta
- Herramientas de análisis de datos en Excel
- Traductor de Microsoft
Además de estas, Office 2021 tiene un montón de características diseñadas para aumentar tu productividad y hacer tus tareas más eficientes. Tener en cuenta estas características te ayudará a comparar Office 2019 frente a Office 2021 para Windows.
Coautoría en tiempo real
Imagínatelo: estás trabajando en un documento crucial y necesitas aportaciones de tu equipo. Con la función de coautoría en tiempo real de Office 2021, tú y tus compañeros podéis trabajar en el mismo documento al mismo tiempo. Y lo que es mejor, podréis ver los cambios de los demás en tiempo real.
Motion Graphics en PowerPoint
Las presentaciones de PowerPoint están a punto de volverse mucho más emocionantes con los gráficos en movimiento. Estas herramientas te permiten crear llamativas animaciones que dan vida a tus diapositivas.
¿Tiene que hacer una presentación de empresa? No se preocupe. ¿Está preparando una conferencia educativa? Los gráficos en movimiento se encargarán de ello.
Integración de Microsoft Teams
Microsoft Teams es una herramienta de colaboración versátil que te permite chatear, reunirte y compartir archivos sin esfuerzo. Y la buena noticia es que Office 2021 cuenta con esta herramienta (mientras que Office 2019 no). Con ella, podrás conectarte con tus compañeros, ¡tanto si trabajas desde la oficina como si lo haces a distancia!
Actualización visual
Office 2021 adquiere un aspecto fresco y moderno. Observará iconos más limpios, una paleta neutra y esquinas de ventana más suaves. Este nuevo diseño crea un entorno de trabajo visualmente más atractivo y cómodo.
Mejoras de rendimiento
A nadie le gusta esperar a que el software responda, ¿verdad? Afortunadamente, Office 2021 lo entiende. Viene con mejoras de rendimiento que hacen que las aplicaciones sean más rápidas y respondan mejor que las versiones anteriores.
En otras palabras, puedes trabajar con documentos de gran tamaño y hojas de cálculo complejas sin la frustración de los tiempos de respuesta lentos.
Compatibilidad con el formato OpenDocument
Office 2021 es todo compatibilidad. Ahora puede abrir, editar y guardar documentos en formato OpenDocument (un formato muy utilizado en suites ofimáticas de código abierto). Así, puedes trabajar con varios tipos de documentos, independientemente de su formato.
Ediciones Office 2021
De forma similar a Office 2019, Office 2021 también cuenta con seis ediciones de la siguiente manera:
- Microsoft Office 2021 Hogar y Estudiantes para Windows
- Office 2021 Hogar y Estudiantes para MAC
- Office 2021 Hogar y Pequeña Empresa para Windows
- Office 2021 Hogar y Empresa para MAC
- Oficina 2021 Profesional
- Office 2021 Professional Plus para Windows
Estas son las principales diferencias entre las ediciones Office 2021 Hogar y Estudiantes, Hogar y Empresa y Profesional Plus:
| Característica | Hogar y Estudiantes | Hogar y empresa | Profesional Plus |
| Aplicaciones | Word, Excel, PowerPoint, Teams | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access, Teams |
| Tipo de usuario | Estudiantes, usuarios domésticos | Pequeñas empresas, usuarios domésticos | Empresas, profesionales |
| Características principales | Funciones básicas de tratamiento de textos, hojas de cálculo y presentaciones | Funciones avanzadas de correo electrónico y colaboración | Funciones avanzadas de publicación, gestión de bases de datos y correo electrónico |
A estas alturas, ya conoces los aspectos más destacados de Office 2019 y Office 2021 para Windows. Comparemos estas dos versiones para saber cuál es la mejor para ti.
Office 2019 frente a Office 2021 para Windows: Cuál es la diferencia?
Ahora bien, ¿cuál es la diferencia entre Office 2019 y Office 2021? Aunque las dos suites son útiles, Office 2021 tiene funciones más avanzadas para tareas complejas. Sin embargo, la versión 2019 es más asequible sin dejar de manejar bien las tareas básicas. Es un poco difícil elegir, ¿verdad?
Para ayudarte con esto, Gosoftware comparará Office 2019 vs Office 2021 para Windows en detalle para que sepas cuál se adapta mejor a tus necesidades.
Nota: Aunque este tema es para usuarios de Windows, si estás considerando Office 2019 vs Office 2021 para Mactambién puedes consultar esta comparativa.
Colaboración en tiempo real: Office 2021 toma la delantera
En primer lugar, considerando la colaboración en tiempo real, Office 2021 tiene una ligera ventaja aquí. Ofrece sólidas funciones de colaboración gracias a la integración de Microsoft Teams. Por lo tanto, Office 2021 es la mejor opción si la coautoría en tiempo real es esencial.
Herramientas de tinta: Mejorado en Office 2021
Aunque Office 2019 también cuenta con herramientas de tinta, Office 2021 se basa en esta característica, proporcionando una experiencia más intuitiva y sensible. Así que, si eres un fan del entintado digital, Office 2021 es el claro ganador en esta categoría.
Funciones de Excel: Office 2021 ofrece funciones avanzadas
En cuanto al trabajo con datos en Excel, tanto Microsoft Office 2021 como Office 2019 tienen mucho que ofrecer. Office 2019 introdujo algunas funciones potentes, pero Office 2021 va un paso más allá con las funciones XMATCH y LET, las matrices dinámicas, etc.
Con nuevos tipos de datos y funciones, Office 2021 simplifica las tareas relacionadas con los datos, facilitando el análisis y el trabajo con ellos.
Características de PowerPoint: Office 2021 es más moderno gracias a los gráficos en movimiento
Si quieres crear presentaciones dinámicas y atractivas, te interesa Office 2021. Esta versión aporta la magia de los gráficos animados a PowerPoint. Te permite crear animaciones cautivadoras que dan vida a tus diapositivas.
Office 2019 no ofrece esta función, así que si quieres subir el nivel de tus presentaciones, Office 2021 es el claro ganador.
Mejoras de rendimiento: Office 2021 es mejor
Al comparar Office 2019 frente a 2021 para Windows en cuanto a rendimiento, Office 2021 lleva las de ganar. Es más rápido y responde mejor que Office 2019.
Así, garantiza una experiencia de usuario más fluida, tanto si trabajas con documentos de gran tamaño como con hojas de cálculo complejas o presentaciones que consumen muchos recursos.
Soporte y actualizaciones: Office 2021 a largo plazo
Teniendo en cuenta Office 2019 frente a 2021 para Windows, es importante tener en cuenta que el soporte de Office 2019 finaliza el 10 de octubre de 2023, y no existe un periodo de soporte extendido.
Mientras tanto, Office 2021 tiene soporte hasta el 13 de octubre de 2026. Así pues, Office 2021 ofrece un periodo más amplio para recibir actualizaciones y parches de seguridad.
Costes: Office 2019 es más barato
En cuanto al coste, es importante tener en cuenta que ambas versiones están disponibles para una compra única. Sin embargo, comparando el coste de Office 2019 frente a 2021 para Windows, Office 2021 es un poco más caro. Esto es comprensible porque tiene muchas más funciones avanzadas.
Ahora, ¡resumamos lo discutido anteriormente! A continuación se muestra una tabla comparativa de Office 2019 vs Office 2021 para Windows para ayudarle a tener una visión más clara de estas dos versiones.
| Oficina 2019 | Oficina 2021 | |
| Aplicaciones básicas (Word, Excel y Powerpoint) | ✓ | ✓ |
| Outlook | ✓ | ✓ |
| Editorial | ✓ | ✓ |
| Acceda a | ✓ | ✓ |
| OneNote | ✓ | ✓ |
| Equipos | ✗ | ✓ |
| Herramientas de tinta | Básico | Mejorado |
| Funciones de Excel | ✓ | ✓ (Avanzado) |
| Motion Graphics (PowerPoint) | ✗ | ✓ |
| Rendimiento | Rápido | Más rápido |
| Período de apoyo | 2023 | 2026 |
| Precio | Baja | Más alto |
Office 2019 vs 2021 para Windows: Qué versión es la adecuada para usted?
Después de comparar Office 2019 vs Office 2021 para Windows, Gosoftware cree que tiene su respuesta. De hecho, elegir entre ellos se reduce a tus necesidades y circunstancias únicas.
Si tienes un presupuesto ajustado y no necesitas las funciones más recientes y avanzadas, Office 2019 puede ser la opción adecuada. Ofrece herramientas de productividad esenciales y puede servirte bien para uso personal o en una oficina pequeña.
Por otro lado, si necesita las últimas herramientas y funciones, especialmente para la colaboración, el manejo de datos y las presentaciones dinámicas, merece la pena considerar Office 2021. Seguro que se beneficiará de sus funciones avanzadas.
Conclusión
En la batalla entre Office 2019 y Office 2021 para Windows, todo se reduce a lo que necesites. Si quieres una opción más económica con lo básico, Office 2019 es tu elección. Pero si buscas las últimas y mejores funciones, Office 2021 es el ganador.
El poder de decidir qué se adapta mejor a tu trabajo, estudios o negocio está en tus manos. Gosoftware está aquí para guiarte hacia la elección que se ajuste a tus necesidades y preferencias.