Microsoft Intune is een moderne tool die de manier verandert waarop bedrijven omgaan met hun apparaten en apps. In deze blog bekijkt Gosoftware hoe het werkt en wat de functies en voordelen zijn, zoals verhoogde productiviteit en gegevensbescherming.
Bovendien zal Gosoftware de prijzen van Microsoft Intune uitleggen, zodat u kunt zien hoe het in uw budget past en uw bedrijf helpt. Laten we het controleren!
Wat is Intune van Microsoft?
Microsoft Intune is een handige cloudservice die organisaties helpt bij het beheren van mobiele apparaten en apps. Als kernonderdeel van de EMS-suite richt Intune zich op het productief houden van werknemers terwijl de gegevens van de organisatie veilig blijven.
Het leuke van Intune is dat het niet uitmaakt welk apparaat je werknemers gebruiken of waar ze werken. Het kan allerlei apparaten aan, zoals telefoons, tablets en computers, ongeacht het besturingssysteem dat ze draaien.
Welke opvallende functies heeft Intune? Wat doet Microsoft Intune om bedrijfsproblemen op te lossen? Dat gaan we uitzoeken in de volgende hoofdstukken van deze blog!
Wat zijn de belangrijkste functies van Microsoft Intune?
Intune is een robuuste oplossing die verschillende functies biedt waarmee bedrijven hun apparaten, apps en beveiliging efficiënt kunnen beheren. Hieronder staan 5 functies die eruit springen. Laten we deze functies in detail bekijken!
Beheer van mobiele apparaten (MDM)
Veel mensen vragen zich af "Is Intune een MDM-platform?". Laten we, voordat we deze vraag beantwoorden, eerst de definitie van het MDM-platform bekijken: een technologische oplossing waarmee organisaties mobiele apparaten op afstand kunnen beheren en beveiligen.
Intune is dus een MDM-platform omdat het je helpt controle te krijgen over de smartphones en tablets die je werknemers gebruiken. Het stelt hen in staat om deze apparaten op afstand in te stellen, te controleren en te beheren. Op deze manier kun je ervoor zorgen dat ze sterke wachtwoorden en encryptie hebben.
Beheer van mobiele apps (MAM)
Met Intune kunnen bedrijven beheren hoe werknemers apps en gegevens van het bedrijf openen en gebruiken op hun mobiele apparaten.
Met andere woorden, alleen de juiste mensen kunnen bij gevoelige bedrijfsinformatie. Je kunt regels instellen zoals het versleutelen van apps en het voorkomen van gegevensverlies. De gegevens en apps van je bedrijf zijn dus beschermd op mobiele apparaten.
Geautomatiseerde beleidsimplementatie
Intune automatiseert het instellen van regels voor apps, beveiliging, apparaatinstellingen en meer. Als je je afvraagt hoe het dat doet, is het mechanisme eenvoudig: het stelt beheerders in staat om beleidsregels te maken en te configureren voor verschillende aspecten.
Zodra deze regels klaar zijn, kun je ze eenvoudig naar verschillende groepen gebruikers en apparaten sturen. Het enige wat de apparaten nodig hebben is een internetverbinding om deze regels te ontvangen en toe te passen.
Autopilot
De Autopilot-functie van Intune maakt het instellen van nieuwe Windows-apparaten een fluitje van een cent. Autopilot is trouwens een systeem voor apparaatregistratie en -configuratie dat is geïntegreerd in Intune.
Zodra een apparaat is geregistreerd, wordt het gekoppeld aan de Azure Active Directory van het bedrijf. Het zorgt er dus voor dat deze apparaten vanaf het begin je beveiligings- en bedrijfsbeleid volgen. Deze functie vereenvoudigt de zaken voor je werknemers, omdat ze hun nieuwe apparaten snel en gemakkelijk kunnen gaan gebruiken.
Beheer Uitbreiding
Wat is Microsoft Intune Management Extension? Het is een onderdeel van Intune waarmee beheerders apps kunnen implementeren en uitvoeren op beheerde apparaten.
Dit onderdeel breidt de beheermogelijkheden van Intune uit en maakt automatisering, configuratie en software-implementatie mogelijk, met name op Windows 10-apparaten, waardoor apparaatbeheer en -aanpassing worden verbeterd.
Nu ken je de belangrijkste functies van Intune. Laten we eens duiken in hoe deze service werkt, zodat je optimaal kunt profiteren van de voordelen!
Hoe werkt Microsoft Intune?
Zoals gezegd is Intune een cloud-gebaseerd platform dat het beheer en de beveiliging van apparaten voor organisaties vereenvoudigt.
Hoe integreert Microsoft Intune met andere toepassingen? Via connectoren en API's! Het sluit naadloos aan op Azure Active Directory, Microsoft 365 apps, Azure Information Protection, enz.
Beheerders configureren beleidsregels voor beveiliging, app-beheer en compliance. Deze beleidsregels worden toegewezen aan specifieke groepen gebruikers of apparaten. Aangemelde apparaten communiceren vervolgens met Intune om deze beleidsregels te ontvangen en af te dwingen, zodat ze veilig blijven en aan de regels voldoen.
De service automatiseert het uitrollen van apps, vermindert de IT-overhead en biedt monitoring- en rapportagetools om de naleving van beleidsregels en de status van apparaten bij te houden. Klinkt erg handig, toch?
En dat is hoe Intune werkt! Om u te helpen meer te begrijpen over deze service, zal Gosoftware enkele van de voordelen voor gebruikers bespreken. Blijf scrollen!
Voordelen van Microsoft Intune
Met behulpzame functies brengt Intune veel voordelen die door veel gebruikers in veel Microsoft Intune beoordelingen zijn erkend, als volgt :
- Verbeterde beveiliging: Een voordeel van Intune is de mogelijkheid om de gegevens van je bedrijf te beveiligen terwijl je werknemers productief blijven. Om de beveiliging te verbeteren, kunt u zowel Intune als antivirussoftware gebruiken.
- Controle met Office 365: Met Intune kunt u regels instellen om te bepalen wie toegang heeft tot de gegevens van uw bedrijf via Office 365 mobiel app-beheer. Op deze manier kunt u bepalen wie belangrijke informatie te zien krijgt, wat een extra beveiligingslaag toevoegt.
- Ondersteuning voor meerdere platforms: Intune is niet kieskeurig wat betreft de apparaten die het beveiligt. In plaats daarvan werkt het met Android, iOS, Windows en macOS. Intune kan bijvoorbeeld ook de Office-apps op macOS en andere besturingssystemen beheren en beveiligen.
In eenvoudige bewoordingen houdt Intune de beveiliging op verschillende apparaten in stand, controleert het wie toegang heeft tot je gegevens en biedt het flexibiliteit in het beheren van de beveiliging op verschillende platforms. Deze balans tussen beveiliging en productiviteit is cruciaal in het huidige zakelijke landschap.
Om meer te leren over deze service, kun je deelnemen aan Microsoft Intune-trainingen en een Microsoft Intune-certificering behalen. Deze zijn gemakkelijk te vinden op het internet.
Microsoft Intune lost 7 veelvoorkomende bedrijfsproblemen op
Microsoft heeft aangekondigd dat Intune veel zakelijke problemen met betrekking tot apparaat- en resourcebeheer zal oplossen. En het is waar! Hier zijn zeven problemen die deze service bedrijven helpt op te lossen:
#1. Intune biedt een veilige oplossing voor de on-premise toegang tot e-mail en gegevens van uw werknemers.
Wanneer een bedrijf on-site servers gebruikt, zoals Microsoft Exchange, maar werknemers beveiligde toegang tot e-mail en gegevens nodig hebben, biedt Intune een oplossing. Het gebruikt door Intune beheerde certificaten in combinatie met een standaard VPN-proxy of gateway.
Deze installatie biedt veilige toegang tot mobiele apps die verbinding maken met gegevens op locatie. Nadat de apparaten van werknemers zijn aangemeld voor deze service, zorgt het systeem ervoor dat ze het bedrijfsbeleid volgen voordat ze toegang krijgen tot bedrijfsgegevens.
#2. Intune helpt mobiele apparaten te beveiligen voor werk op afstand
De opkomst van werken op afstand heeft de uitdaging van het beveiligen van mobiele apparaten geïntroduceerd. Werknemers gebruiken vaak persoonlijke smartphones en tablets om toegang te krijgen tot bedrijfsmiddelen, wat beveiligingsrisico's met zich meebrengt. Intune biedt een uitgebreide oplossing.
In dergelijke gevallen biedt Intune apparaatbeheer op afstand. Hiermee kunnen IT-teams het beveiligingsbeleid handhaven, software bijwerken en de gezondheid van apparaten bijhouden.
#3. Intune helpt Office 365-gebruikers veilig toegang te krijgen tot e-mail en gegevens.
Het beveiligen van toegang tot on-premise e-mail en gegevens, vooral voor Office 365-gebruikers, is lastig omdat er extra beveiligingsstappen nodig zijn zoals multifactorauthenticatie (MFA) en apparaatregistratie.
Om dit op te lossen stelt Intune, in samenwerking met EMS, toegangsvoorwaarden in. Werknemers hebben alleen toegang tot Office 365-gegevens als ze voldoen aan specifieke bedrijfsvereisten.
Als de omstandigheden bijvoorbeeld multifactorauthenticatie met Intune vereisen, moeten werknemers zich aan deze criteria houden voor toegang tot bedrijfsgegevens.
Naast Office 365 kan Intune werken met Office 2021 en Office 2019 (voor zowel MAC als Windows). En als je Windows 10-apparaten binnen een organisatie beheert, kan Intune helpen bij het implementeren van dit besturingssysteem op apparaten door gebruik te maken van de Windows ISO 10.
#4. Intune helpt bij het uitgeven van bedrijfstelefoons aan uw werknemers.
Intune vereenvoudigt het proces van het verstrekken van bedrijfstelefoons aan je werknemers. Het biedt oplossingen voor bulk provisioning en beheer die platformen voor apparaatbeheer integreren. Hoe helpt dit bedrijven? Het stroomlijnt de installatie voor werknemers!
Als je ze bijvoorbeeld een verzegeld apparaat geeft, hoeven ze het alleen maar aan te zetten en vervolgens een bedrijfsmatige instelling te volgen om zich te authenticeren. Het apparaat wordt automatisch geconfigureerd met een beveiligingsbeleid. Uw werknemers hebben vervolgens toegang tot apps via de Microsoft Intune bedrijfsportaal-app.
#5. Intune helpt BYOD-beleid mogelijk te maken voor uw medewerkers.
BYOD-beleid is populair omdat werknemers liever hun eigen apparaten gebruiken. Veel werknemers maken zich echter zorgen over hun privacy en aarzelen om hun persoonlijke apparaten door hun werkgever te laten beheren.
Intune lost dit op door alleen werkgerelateerde apps te beheren, zoals Office-apps, zonder zich te bemoeien met persoonlijke zaken. Op deze manier blijven bedrijfsgegevens veilig, zelfs als apps toegang hebben tot werk- en persoonlijke gegevens.
Intune kan ook voorkomen dat werknemers werkgerelateerde gegevens naar hun e-mailprofielen kopiëren. Het is een evenwichtige aanpak die zowel werknemers als bedrijven tevreden houdt!
#6. Intune helpt gegevens beschermen op verloren of gestolen apparaten.
Het probleem dat werknemers openbare computers gebruiken om toegang te krijgen tot bedrijfsgegevens kan leiden tot beveiligingsrisico's als deze apparaten zoekraken of gestolen worden. Gelukkig biedt Intune een oplossing.
Met Intune kun je bepalen wie toegang heeft tot bedrijfsgegevens. Voorwaardelijke toegang is mogelijk, zodat gegevens alleen beschikbaar zijn op goedgekeurde apparaten, of ze nu eigendom zijn van het bedrijf of deel uitmaken van een BYOD-programma.
Intune biedt ook toegangscontrole op basis van apps. Zo bescherm je gevoelige informatie op zoekgeraakte of gestolen apparaten en verklein je het risico op datalekken.
#7. Met Intune kunt u uw personeel voorzien van gedeelde tablets met beperkt gebruik.
Intune biedt ook een oplossing voor scenario's waarbij werknemers gedeelde tablets nodig hebben voor werkgerelateerde taken.
Denk maar aan de tablets die winkelmedewerkers gebruiken om de voorraad te controleren of klanten te helpen. Deze tablets werken meestal in een modus voor beperkt gebruik, waarbij alleen toegang wordt verleend tot essentiële apps voor specifieke functies. Wat kan Intune in zulke gevallen doen?
Net als bedrijfstelefoons stroomlijnt Intune de provisioning, beveiliging en het beheer van iOS- en Android-tablets. Ze kunnen worden geconfigureerd om te werken in deze modus voor beperkt gebruik, die wordt gedeeld door werknemers.
Hierdoor heeft iedereen toegang tot de benodigde apps terwijl de beveiliging en controle over de apparaten behouden blijft.
Om meer te weten te komen over Microsoft software en de nieuwste technologische oplossingen, kunt u zich nu aanmelden bij Gosoftware. Gosoftware is er zeker van de meest concurrerende prijzen te bieden voor offertes voor IT- en softwareservices.
Hoeveel kost Microsoft Intune?
Microsoft Intune biedt een reeks licentie-opties om te voldoen aan verschillende organisatorische behoeften. De primaire plannen omvatten:
Intune Plan 1 (2023) - $8,00/maand: Dit plan omvat de kernmogelijkheden van Intune, waaronder:
- Platformoverschrijdend beheer van eindpunten
- MDM EN MAM
- Ingebouwde eindpuntbeveiliging
Extra functies zoals Remote Help en Endpoint Privilege Management kunnen optioneel worden toegevoegd.
Intune Plan 2 (2023) - $4,00/maand: Als aanvulling op Plan 1 biedt Plan 2 speciaal apparaatbeheer en Tunnel voor MAM.
Intune Suite (2023) - $10,00/maand: Een uitbreiding op Plan 1, Intune Suite levert:
- Geavanceerde eindpuntanalyse
- Beheer van eindpuntprivileges
- Hulp op afstand
- Speciaal apparaatbeheer
- Tunnel voor MAM
- Integratie met Microsoft Security en Microsoft 365.
Je kunt meer informatie over deze plannen vinden op de website van Microsoft. Met deze drie plannen kun je kiezen wat het beste bij je behoeften en budget past. Na het kiezen heb je toegang tot de Microsoft Intune-inlogpagina en kun je de functies gebruiken.
Conclusie
Samengevat is Microsoft Intune een waardevol hulpmiddel voor bedrijven. Het helpt bij het effectief beheren van mobiele apparaten en apps. De functies, zoals apparaatbeheer, app-beheer en beveiligingstools, pakken veelvoorkomende zakelijke uitdagingen aan.
Met Intune kunnen bedrijven vol vertrouwen omgaan met mobiele apparaten en hun beveiliging en productiviteit verbeteren.
Tot ziens in de volgende blogs van Gosoftware!