Microsoft Officeは、デジタルワークプレイスにおいて重要な役割を果たし、ユーザーに不可欠な生産性ツールを提供している。Microsoft Office 2019とその後継製品であるMicrosoft Office 2021の正式リリースは、顧客に新機能と機能強化をもたらし、生産性と効率性を向上させた。
幸いなことに、GosoftwareはMacでOffice 2019とOffice 2021の主な違いを学び、それを焼いたり取り出したりして使用するのに役立ちます。
Office 2019とは?
Office 2019は、マイクロソフトが開発した人気のオフィススイートのスタンドアロン版だ。Office 365の後継版で、Windowsと macOSのOSで利用できる。
企業も消費者もOffice 2019を一括購入できるようになった。WindowsとmacOSに対応するOffice 2019には、標準版のWord、Excel、PowerPoint、Outlookが含まれる。Windows版には、Visio 2019、Project 2019、Publisher 2019、Access 2019が付属する。
Office 2019には6つのエディションがある。このうち、Home & Studentは最もベーシックなエディションで、Professional Plusは最も上級のエディションだ。
- Microsoft Office 2019 Home & Student for Windows
- MAC版ホーム&スチューデント
- Office 2019 Home & Business for PC
- Office 2019 Home & Business for MAC
- オフィス 2019 プロフェッショナル
- Windows 版 Office 2019 Professional Plus
Office 2019 Home & Student版とProfessional Plus版の主な違いは以下の通り:
特徴 | ホーム&学生 | プロフェッショナル・プラス |
アプリ | ワード、エクセル、パワーポイント | ワード、エクセル、パワーポイント、アウトルック、パブリッシャー、アクセス |
ユーザータイプ | 学生、ホームユーザー | 企業、専門家 |
主な特徴 | 基本的なワープロ、表計算、プレゼンテーション機能 | パブリッシング、データベース管理、電子メールのための高度な機能 |
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Office 2019のメリット
Office 2019では、アプリケーション間で統合された機能により、ユーザーは優れたコンテンツをより迅速に作成できる。
- PowerPoint 2019のモーフとズームでは、傾き効果、筆圧感知、さまよう鉛筆ケースを含むWindowsの新しいインキングツールを使ってプレゼンテーションを作成したり、ドキュメントを作成したりできる。
- Excel 2019では、パワーピボットの改善や新しいチャートとアルゴリズムなど、データ分析のための強力な新機能が追加された。
- Word 2019とOutlook 2019では、音声読み上げやテキスト間隔を調整することができ、ユーザーの情報への関与を促進する学習ツールの一例です。
- フォーカスモードは、外界の雑念を取り除き、情報に優先順位をつけます。また、受信トレイをフォーカスすることで、重要度の低いメールは邪魔になりません。
さらに、Office 2019は、管理とセキュリティの向上というITの付加価値を提供する。
- Office 2019のClick-to-Run(C2R)は現在、全世界で数億台のデバイスへのOfficeのインストールとアップデートに使用されている。
- Office 2019は、オンプレミス版のOfficeをC2Rに移行することで、コストを削減し、セキュリティを強化します。C2Rのメリットは以下の通り:
- Office 365 ProPlusへのわかりやすいアップグレードパス
- インストール時に最新のアプリを提供(毎月のセキュリティアップデートが予測可能)
- Windows 10のダウンロード最適化技術により、ネットワーク消費量を削減。
生産性、セキュリティ、総所有コストの面でクラウドには大きな利点がありますが、Gosoftwareはお客様ごとにクラウドサービスを利用する段階が異なることを理解しています。Officeのオンプレミス版は、顧客が自分のスピードでクラウドに移行する自由を提供することができます。
Office 2019の短所
Office 2019 for Macのオペレーティングシステム要件は、新しいmacOSのリリース時に3つの最新バージョンに変更されます。お使いのMacがOffice 2019と互換性があることを確認するために、マイクロソフトの公式ウェブサイトまたは製品ドキュメントのシステム要件を必ずご確認ください。
- データがクラウドに接続されていないため、マイクロソフトのインテリジェントなセキュリティ対策のいくつかが欠けている。マイクロソフトのインテリジェントなセキュリティ機能をフルに利用するために、Office 365への移行を希望するユーザーは、そうすべきです。
- アプリ向けWindows Information Protection(WIP)の登場により、Windows版Office 2019はOffice 2016と同様のセキュリティ対策が施されている。Mac版Office 2019は、Office 2016と同様のセキュリティ機能を備えている。
ただし、Office 2019 for Macには特定のシステム要件があり、古いmacOSバージョンと互換性がない可能性があることに注意が必要だ。
- Office 2019はWindows 11とWindows 10でのみサポートされている。
- Office 2019のすべての製品は、32ビット版と64ビット版の両方が利用できる。
オフィス2021とは?
Office 2021は、Windows 11のリリースに伴うMicrosoft Officeの最新バージョンである。Office 2019の後継バージョンであり、Microsoft WindowsとmacOSの両方向けに設計された強力なアプリ・スイートという伝統を引き継いでいる。
中小企業および消費者は、Microsoft Office 2021を一括払いまたは非サブスクリプションで購入できるようになりました。多くの改善と新しいツールを備えたOffice 2021は、あなたの仕事の生産性を向上させます。
オフィス2021の新機能
マイクロソフトは、これらの機能がOffice 2021に追加されることを確認している:
1.MS Teamsの統合:最もクールな追加機能の1つは、MS TeamsがOfficeスイートにそのまま入っていることだ。Microsoft Storeから個別にダウンロードする手間が省ける。すべて1つの場所にバンドルされているので便利だ。ただし、ビジネス版のMS Teamsを利用するには、サブスクリプションが必要であることをお忘れなく。
2.Wordのライティング・ウィザードリー:Wordでは、あなたが入力しようとしているものを予測するライティング・コンパニオンを持つことができる。まるでバーチャルアシスタントのように、入力した最初の数文字をもとに単語を提案してくれるので、文章を書くスピードがアップします。舌先三寸に悩まされる瞬間とはおさらばです。
3.エクセルの数式の精巧さ:エクセルは動的配列でより賢くなりました。一つの数式でたくさんの値を受け取ることができるようになりました。また、複雑な計算式に頭を悩ませているなら、新しいLET関数がお役に立ちます。LET関数を使えば、計算結果に名前をつけることができ、数式をより読みやすく、よりわかりやすくすることができます。
4.パワーポイントのパワーアッププレゼンターの皆さん、お待たせしました。PowerPointの「スライドショーの録画」機能が新しくなりました。あなたのナレーション、スライドのタイミング、インクのジェスチャー、ポインターの動きなど、プレゼンテーションをビデオとして録画できるようになりました。まるで、あなただけのバーチャル・プレゼンテーション・アシスタントを持つようなものだ。
5.Outlookの多言語マジック:Outlookの自動翻訳にご挨拶しましょう。それはあなたの電子メールメッセージを70以上の言語に電子メールクライアント内の権利翻訳できる。翻訳されたメッセージは元の隣で現れます、従ってすぐに理解し、答えることができます。あなたの受信箱のこれ以上の言葉の障壁。
6.OpenDocumentフォーマットの採用:Office 2021は、OpenDocumentフォーマット(ODF)1.3に両手を広げています。これは、互換性が向上し、より多くのODF機能にアクセスできることを意味します。他の人と共同作業をしている場合でも、オープンソースプロジェクトに取り組んでいる場合でも、これは歓迎すべき変化です。
7.新鮮なビジュアルの雰囲気:最後になりましたが、全体的にビジュアルが一新されました。ワード、エクセル、パワーポイントなどが、新鮮で最新のルック&フィールになりました。お気に入りのアプリに新しいワードローブを与えるようなもので、モダンでスタイリッシュです。
バージョン
Office 2021はすべてのバンドルに含まれます:
- ワード 2021
- エクセル 2021
- パワーポイント 2021
- 2021年の展望
- アクセス2021(Windowsのみ)
- パブリッシャー2021(Windowsのみ)
- OneNote 2021(Office 2019と同じ)
Office 2019と同様に、Office 2021にも以下の6つのエディションがある:
- Microsoft Office 2021 Home & Student for Windows
- Office 2021 Home & Student for MAC
- Windows 版 Office 2021 Home & Business
- Office 2021 Home & Business for MAC
- オフィス2021プロフェッショナル
- Windows 版 Office 2021 Professional Plus
Windows版Office 2021は、Windowsインストーラー(MSI)の代わりにClick-to-Runインストール技術を使用している。Click-to-Runは、Office 2019ボリューム製品のインストールに使用され、Office 2010以来、ほとんどのMicrosoft 365製品で利用可能です。
機能の詳細については、Gosoftwareにサインアップしてください。
オフィス2021のメリット
Office2021では、3つのエディションごとに受け取れるので、同僚や友人との連絡が途絶える心配はない。
- 色は以前のバージョンよりも控えめで自然なトーンになっており、視覚的に魅力的なインターフェースになっている。
- ユーザーフレンドリーな作業環境は、ウィンドウの形状と最も重要な機能の配置によって生み出される。
- シンプルな操作は、遠隔学習や仕事、自由な時間を一緒に過ごすことを後押しした。プロフェッショナル・ユーザーだけでなく、文字通りすべての人にとっての絶対的な必需品となった。
- テキスト予測機能付きWordで、あらゆるクリエイティブな作業をより速く、より満足のいくものに。
- エクセルは、新しい動的配列と、より良い検索やプロジェクトで最も複雑な数式を書くためのツールで構成されています。
- PowerPointユーザーは、カーソルの動きやナレーションを含め、あらゆるプレゼンテーションを録画できるようになった。
- Outlookはすべての電子メールを70以上の言語に翻訳するので、他者とのコミュニケーションにおける障害を避けることができる。
オフィス2021の欠点
MacOSでは、マイクロソフトの方針として、現在および過去2つのMacOSリリースをサポートする。IntelまたはM1ベースのMacコンピュータで動作します。
- Office 2021には、エクセルのデータ型(株価など)のような一般的なクラウドベースの機能はほとんどありません。しかし、在庫画像などは含まれており、翻訳も可能です。
- Office2021は、Macでは64ビット 版しかない。
Office 2019とOffice 2021 for Macの違い
Microsoft Officeは、個人的な作業にも仕事上の作業にも欠かせないツールとなっている。Office 2019とOffice 2021 for Macのリリースに伴い、ユーザーはしばしばどちらのバージョンが自分のニーズに最適なのか迷ってしまう。
このパートでは、GosoftwareがMac版Office 2019とOffice 2021の主な違いについて掘り下げ、十分な情報を得た上で決断できるようお手伝いします。
リリースモデル:Office 2019とOffice 2021は、どちらもスタンドアロンの永久バージョンである。つまり、サブスクリプションの心配はない。
コア・アプリケーション:コア・アプリケーションに関しては、ワード、エクセル、パワーポイントといったおなじみのツールはすべて両方に搭載されている。驚くことはない。????????????
機能アップデート:ここからが両者の違いだ。Office 2019は最小限の機能更新で安定性を追求し、Office 2021はより頻繁な更新と追加機能でゴーゲッターだ。つまり、信頼性と最新・最高のどちらかを選ぶようなものだ。????
macOSとの互換性:Office 2019はmacOS 10.12以降と互換性がありますが、Office 2021はmacOS 10.14以降が必要です。古いmacOSをお使いの場合は、Office 2019をお選びください。
クラウド統合:Office 2019のクラウド統合は限定的だが、Office 2021は強化された機能でクラウドを利用できる。つまり、仕事をどの程度つなげたいかということだ。????
ライセンス:どちらのバージョンも1回限りの支払いが必要だが、Office 2021はサブスクリプション・オプションなど、ライセンスに柔軟性がある。車を購入するかリースするかを選ぶようなものだ。????
セキュリティアップデート:安心感では、より定期的なセキュリティ更新でOffice 2021が勝る。Office 2019はそれほど迅速ではない。????
パフォーマンス最適化により、Office 2021はより速く、より反応の良いパフォーマンスでリードしています。コンピュータのエンジンをアップグレードするようなものです。⚡
コラボレーション機能:共同作業が多いなら、Office 2021は改良されたツールであなたをカバーする。Office 2019は、より多くのことを望むかもしれない。????
長期的な最新情報長期的なアップデートをお望みですか?Office 2019のアップデートがやや短命であるのに対し、Office 2021はより長期間にわたってアップデートを維持する。????
価格:これは予算次第。どちらも価格帯が異なる。Office 2019は一括払いだが、Office 2021にはサブスクリプションを含むさまざまな支払いオプションがある。購入かレンタルかを選ぶようなものだ。????
つまり、Office 2019とOffice 2021のどちらを選ぶかは、あなたの具体的なニーズ、予算、仕事の仕方次第ということになる。どちらにも利点があり、どちらがあなたの目標により合致しているかが問題なのだ。
この表は、Mac版Office 2019とOffice 2021の主な違いを簡単にまとめたものだ。
アスペクト | オフィス2019 | オフィス2021 |
---|---|---|
リリースモデル | スタンドアロン永久バージョン | スタンドアロン永久バージョン |
コア・アプリケーション | ????ワード、?エクセル、?パワーポイントなど | ????ワード、?エクセル、?パワーポイントなど |
機能アップデート | ミニマム、安定性重視 | ????頻繁なアップデート、より多くの機能 |
macOSとの互換性 | macOS 10.12以降 | macOS 10.14以降 |
クラウド統合 | 限定 | ????強化されたクラウド機能 |
ライセンス | ????一括払い、譲渡不可 | ????一括払い、柔軟なオプション |
セキュリティ・アップデート | 頻度は低い | ????定期的なセキュリティアップデート |
パフォーマンス | リソースの軽さ | ⚡ より速く、よりレスポンスよく |
コラボレーションの特徴 | 限定 | ????コラボレーションツールの改善 |
長期的なアップデート | 期間限定 | ????更新期間の延長 |
価格 | ????変動あり(1回のみ) | ????1回限りまたは定期購入 |
MacでOffice 2019を2021年にアップデートするには?
MacでOffice 2019とOffice 2021をアップデートするには、通常以下の手順を踏む必要がある:
オフィスからアップデートをチェック
- Microsoft Officeアプリケーション(Word、Excel、PowerPointなど)を開く。
- メニューバー(左上)の「ヘルプ」をクリックする。
- "Check for Updates"を選択します。Microsoft AutoUpdateユーティリティがインストールされている場合は、そのユーティリティが開きます。
Microsoft AutoUpdateを使用する:
- Microsoft AutoUpdateユーティリティがあれば、それを使ってアップデートをチェックし、インストールすることができます。このユーティリティは、利用可能な新しいアップデートがある場合に通知し、それらをインストールできるようにします。
アップデートを手動でダウンロードしてインストールする:
- Microsoft AutoUpdateユーティリティがインストールされていない場合、または手動でアップデートしたい場合は、Gosoftwareのウェブサイトからアップデートをダウンロードできます。
- Gosoftwareにアクセスし、"Office for Mac updates"を検索する。
- 最新のアップデートパッケージをダウンロードし、インストールします。画面の指示に従ってください。
ヘルプセンターで Office 2019 vs Office 2021 for Macのダウンロード、インストール、再インストール、アクティベーション、アップデートの手順をご確認ください。
結論
Office 2019が使い慣れたインターフェイスといくつかの改良を導入したのに対し、Office 2021はモダンなデザイン、広範なコラボレーション機能、革新的な機能強化、パフォーマンスの最適化によって、スイートを新たな高みへと導いた。
Office 2019 vs Office 2021 for Macを初めてお使いになる方でも、経験豊富な方でも、これらのファイルをダウンロード、書き込み、解凍できることは極めて重要です。これにより、コンピュータ体験をカスタマイズし、インストールメディアを作成し、Microsoft Officeを完全に探求することができます。
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