マイクロソフト・オフィスのワード・ユーザなら、 、ワード文書に複数の項目をコピー・アンド・ペーストしなければならない場面に出くわしたことがあるかもしれない。

シナリオによっては、Word文書にコピー＆ペーストしたい複数のアイテムやテキストブロックが異なる場所にある場合があります。

マイクロソフト・オフィスのワードには、一度に複数の場所からテキストをコピーするオプションがないため、場所を行ったり来たりしながら、個々のアイテムやテキストのブロックをコピーし、ワード文書に貼り付ける必要があります。上記の方法では、最後にコピーした項目しか貼り付けられないからです。

マイクロソフト・ワード文書に複数の項目をコピー・アンド・ペーストする場合、このようなプロセスは慌ただしく、非効率的で時間がかかる。

Microsoft Officeのクリップボードを使ったコピー＆ペースト

Microsoft Officeのクリップボードを使えば、Word文書や他のプログラムから最大24個の項目をコピーし、別のMicrosoft Word文書に貼り付けることができます。

この方法を使えば、ワークブックやスプレッドシートからデータをコピーしたり、Eメールメッセージからテキストをコピーしたり、プレゼンテーションからグラフをコピーしてWord文書に貼り付けたりすることもできる。

クリップボード クリップボード タスクペインには、過去にカット＆コピーしたすべての画像やテキストが保存されます。

この方法を使えば、ユーザーはどのようにアイテムを貼り付けるか、どのような順番で貼り付けるかを自由にアレンジできる。オフィスの クリップボードには最大24個のアイテムしか保存できないため、²⁵個目のアイテムをコピーすると、クリップボード上の最初のアイテムは クリップボードは自動的に削除されます。

以下は、Officeのクリップボードを使用してMicrosoft Word文書で複数の項目をコピー＆ペーストする方法についてのステップバイステップのチュートリアルです：

ステップ1. クリップボードの クリップボード タスクペインを開くには ホーム をクリックし クリップボード ダイアログ・ランチャーをクリックします。

ステップ2. アイテムをコピーしたいファイルと場所を開きます。

ステップ3. コピーしたい最初の項目を選択し、CTRL+Cキーを押します。

ステップ4. 必要なアイテムがすべて集まるまで、同じファイルや他のファイルやプログラムからアイテムをコピーし続ける。

Officeにアイテムが追加されると クリップボードに表示されます。 クリップボードタスクペインに表示されます。各エントリには、コピー元の Office プログラムを表すアイコンと、コピーされたテキストの一部またはコピーされたグラフィックのサムネイルが含まれます。

ステップ5. アイテムを貼り付けたい場所をクリックします。収集した項目を1つずつ貼り付けるか、クリップボード上のすべてを貼り付けるかを選択することもできます。 クリップボード を一度に貼り付けることもできます。