Nombreux sont ceux qui confondent Microsoft 365 et Office 365. Savez-vous ce qui les différencie ?
Si vous essayez de déterminer lequel des deux est le plus adapté à l'utilisation des applications Microsoft telles que Word, Excel et PowerPoint, vous risquez d'être confronté à un dilemme entre Microsoft 365 et Office 365.
Il s'agit de deux façons différentes d'accéder aux outils de productivité de Microsoft, chacune présentant des distinctions importantes que vous devez connaître avant de prendre votre décision.
Pour vous aider à les distinguer, Gosofware vous aide à comparer les caractéristiques, les avantages et les coûts de Microsoft 365 et d'Office 365.
Nous vous donnerons également quelques conseils pour choisir le meilleur en fonction de vos besoins, que vous soyez un professionnel ou un particulier.
Ça vous dit quelque chose ? Plongeons dans l'aventure !
Qu'est-ce qu'Office 365 exactement ?
Office 365 est un outil pratique basé sur l'informatique dématérialisée qui vous aide à améliorer votre efficacité au travail. Il s'agit d'un service d'abonnement qui vous permet d'accéder à des applications familières telles que Word, Excel et PowerPoint sur votre ordinateur, votre téléphone ou en ligne.
Office 365 propose également des outils en ligne tels que Microsoft Teams, OneDrive, SharePoint, Exchange, etc.
Avec Office 365, vous pouvez accéder à vos documents et applications depuis n'importe où, collaborer avec d'autres personnes en temps réel et recevoir automatiquement les dernières mises à jour et fonctionnalités.
Vous pouvez choisir le plan et le prix qui correspondent à vos besoins et à vos préférences. Ce qui est formidable, c'est qu'Office 365 est compatible avec d'autres versions comme Microsoft Office 2021, 2019 et 2016.
=> Sur le plan des dérapages, vous pouvez vous poser la question : "Quelle est la différence entre Microsoft Office et Office 365 ?"
C'est une question fréquente, et il est essentiel de comprendre la distinction entre ces deux produits, car ils remplissent des fonctions différentes dans les logiciels de productivité.
La différence entre Microsoft Office et Office 365 réside dans la manière dont vous les obtenez.
- Microsoft Office est un achat unique qui vous permet d'installer des applications sur votre ordinateur une seule fois.
- Office 365, quant à lui, est un service d'abonnement qui propose les mêmes applications, ainsi que des outils en ligne et un service de stockage dans le nuage.
| Aspect | Microsoft Office | Office 365 |
| Coût | Paiement unique | Abonnement mensuel ou annuel |
| Mises à jour | Pas de mise à jour automatique | Mises à jour et mises à niveau automatiques |
| Dispositifs | Installation sur un seul PC ou Mac par licence | Installation sur un maximum de cinq appareils par utilisateur |
| Applications | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher (PC uniquement), Access (PC uniquement) | Les mêmes applications et des services en ligne supplémentaires |
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Le plus beau, c'est qu'il s'agit d'un achat unique qui permet d'accéder à la fois aux appareils Windows et Mac, que vous soyez connecté à Internet ou non.
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Avantages et inconvénients d'Office 365
Office 365 est un service d'abonnement qui permet aux utilisateurs d'accéder à ces applications en ligne ou hors ligne, sur différents appareils et avec différents plans et prix. Voici quelques-uns des avantages et des inconvénients d'Office 365 :
| ✔️Pros | ❌Cons |
| Rentabilité grâce aux mises à jour automatiques | Sécurité des données et respect de la vie privée |
| 1 To de stockage dans le nuage et une accessibilité facile | Problèmes de compatibilité et de fiabilité |
| Des outils de messagerie et de collaboration efficaces | Fonctionnalités et options de personnalisation limitées |
Comparaison des versions d'Office 365
Il existe actuellement trois versions d'Office 365 : E1, E3 et E5. Ces trois versions nécessitent un engagement annuel. Voici un tableau détaillé comparant les dernières versions d'Office 365 :
- Prix et détails sur l'utilisateur
| Aspect | Office 365 E1 | Office 365 E3 | Office 365 E5 |
| Prix actuel (paiement annuel) | 10,00 $/utilisateur/mois | 23,00 $/utilisateur/mois | 38,00 $/utilisateur/mois |
| Nombre d'utilisateurs | Illimité | Illimité | Illimité |
| Appareils par utilisateur | Applications web et mobiles uniquement | Jusqu'à 5 appareils (PC, Mac, téléphone, tablette) | Jusqu'à 5 appareils (PC, Mac, téléphone, tablette) |
| Stockage en nuage par utilisateur | One Drive : 1TBOutlook : 50 GO | One Drive : 1-5TBOutlook : 100 GO | One Drive : 1-5TBOutlook : 100 GO |
- Applications et services en ligne inclus
| Aspect | Office 365 E1 | Office 365 E3 | Office 365 E5 |
| Applications incluses | Microsoft Teams, OneDrive, Exchange, SharePoint, etc. | Applications E1, plus Word, Excel, PowerPoint, Outlook, et plus encore | Applications E3, plus Power BI Pro |
| Services en ligne | AudioconférenceServices en nuage sécurisésOutils de conformitéetc | Services E1, plus:Cryptage des messagesGestion des droitsFonctions de sécurité avancées | Services E3, plus:Système téléphoniqueProtection avancée contre les menacesGestion des appareils, etc. |
- Fonctions de sécurité et d'analyse
| Aspect | Office 365 E1 | Office 365 E3 | Office 365 E5 |
| Caractéristiques de sécurité | Fonctions de sécurité standardchiffrementauthentification multifactorielle | Fonctions de sécurité E1 plus:Prévention de la perte de donnéesProtection avancée contre les menaces, etc. | Fonctions de sécurité E3, plus : Protection avancée contre les menaces pour le courrier électronique, les fichiers, l'identité, l'infrastructure, etc. |
| Analyse | - | - | Power BI Pro (business intelligence) |
Qu'est-ce que Microsoft 365 exactement ?
Microsoft 365 est un abonnement qui offre les les plus récentes et les plus collaboratives en une seule expérience fluide.
Il comprend tout ce qui est inclus dans Office 365, plus Windows 10 et l'Enterprise Mobility Suite (suite d'applications de sécurité et de gestion), ainsi qu'un espace de stockage en ligne supplémentaire et des outils permettant de travailler ensemble sur des fichiers en temps réel.
Avec un abonnement, vous bénéficiez toujours des dernières fonctionnalités, corrections et mises à jour de sécurité, ainsi que d'une assistance technique permanente sans frais supplémentaires.
En outre, les utilisateurs peuvent payer mensuellement ou annuellement, et le plan Microsoft 365 Famille vous permet de le partager avec jusqu'à 6 membres de votre famille et d'utiliser vos applications sur différents appareils comme les PC, les Mac, les tablettes et les téléphones.
En comparant les plans Microsoft 365 dans les différents segments de son public cible, vous constaterez que Microsoft 365 offre différents services. Explorons quelques-uns de ces segments critiques dans la partie suivante !
Microsoft 365 pour les particuliers
Microsoft 365 for Home est un abonnement qui vous permet d'accéder à une gamme de produits et services Microsoft pour vos besoins personnels et familiaux. Il propose des applications telles que Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote et bien plus encore.
Vous bénéficiez également de services en ligne tels que OneDrive pour stocker vos données dans le nuage, Microsoft Family Safety pour assurer la sécurité de vos proches en ligne et dans le monde réel, Skype pour les appels vidéo, et bien d'autres encore.
En fonction de votre plan, vous pourrez également profiter de Microsoft 365 Apps, les versions bureautiques des applications Office, ainsi que d'outils pratiques tels que Microsoft Editor, Microsoft Translator, et même Microsoft Money dans Excel pour vos finances.
Microsoft 365 for Home propose différents plans et prix adaptés au nombre d'utilisateurs et aux fonctionnalités dont vous avez besoin. Il s'agit de rendre les produits et services Microsoft accessibles et flexibles pour répondre aux besoins uniques de votre famille.
Microsoft 365 for Business
Microsoft 365 for Business est conçu pour les petites et moyennes entreprises, donnant accès à une gamme de produits et services Microsoft.
Par rapport à Microsoft 365 for home, il offre un package plus complet, comprenant SharePoint pour la collaboration en ligne, Exchange pour la gestion du courrier électronique et des calendriers, Bookings pour la prise de rendez-vous, et bien plus encore.
Selon le plan choisi par votre entreprise, vous pouvez également accéder à Microsoft 365 Apps :
- Visio pour créer des diagrammes
- Projet pour la gestion de projet
- Intune pour le contrôle des appareils
- Azure Information Protection pour la protection des données
- Cloud App Security pour la surveillance des applications en nuage
- Recherche avancée de preuves électroniques pour l'analyse des données
- Conformité avancée pour la gestion des risques
- Power BI Pro pour les informations commerciales
- etc.
Microsoft 365 pour les entreprises
Microsoft 365 for Enterprise est un autre service d'abonnement destiné aux grandes entreprises et organisations. Une fois l'abonnement souscrit, votre entreprise peut accéder à divers produits et services Microsoft uniques.
En plus de Microsoft 365 for Business, elle inclut Windows 10 Enterprise et Enterprise Mobility Suite, qui comprend diverses applications de sécurité et de gestion.
Les entreprises trouveront également des éléments plus avancés tels qu'un système téléphonique, un plan d'appel, une audioconférence et des outils tels que Microsoft Defender pour les points finaux, l'identité et les applications en nuage.
Le prix que vous payez dépend du nombre d'utilisateurs que vous avez et des fonctionnalités dont vous avez besoin. Par exemple, Microsoft 365 E3 coûte 36,00 $/utilisateur/mois, tandis que Microsoft 365 E5 coûte 57,00 $/utilisateur/mois, et tous ces logiciels nécessitent actuellement un paiement annuel.
Microsoft 365 Education
Microsoft 365 pour l'éducation a pour but d'améliorer l'apprentissage des enseignants et des élèves. Il propose des applications innovantes, des services cloud intelligents et une sécurité de premier ordre.
Ce service est idéal pour l'apprentissage en classe et à distance, avec des outils pratiques tels que Microsoft Teams, OneNote Class Notebook, Flipgrid, Minecraft : Education Edition, et bien plus encore.
Le prix et les plans de Microsoft 365 pour l'éducation varient en fonction du nombre d'utilisateurs et des fonctionnalités dont vous avez besoin.
Par exemple, Microsoft 365 A1 est gratuit pour les étudiants et les éducateurs éligibles, tandis que Microsoft 365 A3 coûte 2,99 $/étudiant/mois et 3,25 $/éducateur/mois à partir de maintenant.
Tableau comparatif Microsoft 365 vs Office 365
Alors, "Microsoft 365 est-il la même chose qu'Office 365 ?".
Non, Microsoft 365 et Office 365 ne sont pas identiques. Microsoft 365 est un autre service d'abonnement qui va plus loin qu'Office 365 en ajoutant davantage de fonctions de sécurité et de gestion.
Office 365 est une partie de Microsoft 365, qui ne propose que les applications Office et certains services en ligne. Ils ont des objectifs différents et ne sont pas interchangeables.
Voici un tableau récapitulatif des différences entre Microsoft 365 vs Office 365 sur la base de divers aspects tels que les fonctionnalités, les mises à jour, le coût, la sécurité, etc. Il vous aidera à vérifier rapidement les principales différences.
| Fonctionnalité | Microsoft 365 | Office 365 |
| Définition | Un service en nuage complet pour la sécurité, la fiabilité et la productivité | Une plateforme en nuage pour la productivité, la collaboration et les services de messagerie. |
| Prix actuel | 6,99 $ à 57,00 $/utilisateur/mois | 10,00 $ à 57,00 $/utilisateur/mois |
| Appareils par utilisateur | Applications web et mobiles pour 5 appareils | Applications web et mobiles pour 5 appareils |
| Stockage en nuage par utilisateur | 1 TB à illimité | 1 TB à illimité |
| Applications incluses | Toutes les applications Office 365, plus Visio et Windows 10 | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access, et certains plans incluent Teams, OneDrive, Exchange, SharePoint, etc. |
| Services en ligne | Tous les services en ligne d'Office 365, les fonctions de sécurité comme Intune, Azure Information Protection, etc. | Teams, OneDrive, SharePoint, Exchange, et plus encore, avec des fonctions de sécurité et de gestion disponibles dans certains plans. |
Conclusion
En comparant Microsoft 365 et Office 365, les entreprises peuvent comprendre clairement ce que chacun de ces services basés sur le cloud offre.
- Microsoft 365, qui est le choix le plus complet, comprend tous les outils et applications d'Office 365, auxquels s'ajoutent Windows 10 et des fonctions de sécurité et de gestion améliorées. C'est un excellent choix pour ceux qui recherchent une solution tout-en-un.
- En revanche, Office 365 se concentre principalement sur les applications essentielles de productivité et de collaboration.
En outre, la décision entre les deux dépend des besoins spécifiques de l'organisation , des contraintes budgétaires et du niveau de sécurité et de gestion requis.
Le choix se résume en fin de compte à l'adéquation de ces offres avec les objectifs et les ressources uniques d'une organisation. Nous vous remercions de votre intérêt !
FAQ de Comparaison entre Microsoft 365 et Office 365
- Microsoft 365 Office est-il gratuit ?
Microsoft 365 Office n'est pas gratuit, mais il propose des options gratuites. Vous pouvez utiliser les versions web et mobile des applications, vous inscrire à un essai gratuit et l'obtenir gratuitement si vous êtes un étudiant ou un éducateur.
- Qu'est-ce que Microsoft 365 Family ?
Microsoft 365 Family est un service d'abonnement qui vous donne accès, à vous et à votre famille, aux dernières versions de Word, Excel, PowerPoint et d'autres applications, ainsi qu'à 6 To de stockage dans le nuage et à des fonctions de sécurité avancées. Il coûte actuellement 99,99 $ par an ou 9,99 $ par mois pour un maximum de six personnes.
- Qu'est-ce que Microsoft 365 Basic ?
Microsoft 365 Basic est un nouveau service d'abonnement qui entrera en vigueur le 30 janvier 2023. Il remplace l'actuel plan OneDrive 100 Go Standalone, qui ne sera plus disponible après cette date.
- Microsoft 365 remplacera-t-il Office 365 ?
Non, Microsoft 365 ne remplacera pas entièrement Office 365. Cependant, Microsoft 365 deviendra le nouveau nom et la nouvelle marque pour la plupart des produits et services Office, tandis qu'Office 365 restera une option existante pour certains clients.