Microsoft Intune es una herramienta moderna que está cambiando la forma en que las empresas gestionan sus dispositivos y aplicaciones. En este blog, Gosoftware analizará su funcionamiento y sus características y ventajas, como el aumento de la productividad y la protección de datos.
Además, Gosoftware le explicará los precios de Microsoft Intune para ayudarle a ver cómo se ajusta a su presupuesto y ayuda a su negocio. ¡Vamos a comprobarlo!
¿Qué es Intune Microsoft?
Microsoft Intune es un práctico servicio en la nube que ayuda a las organizaciones a gestionar dispositivos y aplicaciones móviles. Como componente central de la suite EMS, Intune se centra en mantener la productividad de los empleados y, al mismo tiempo, la seguridad de los datos de la organización.
Lo mejor de Intune es que no importa qué dispositivo utilicen sus empleados ni desde dónde trabajen. Puede gestionar todo tipo de dispositivos, como teléfonos, tabletas y ordenadores, independientemente del sistema operativo que ejecuten.
¿Qué características notables tiene Intune? ¿Qué hace Microsoft Intune para resolver problemas empresariales? Averigüémoslo en las próximas secciones de este blog.
¿Cuáles son las principales características de Microsoft Intune?
Intune es una solución robusta que ofrece varias características para ayudar a las empresas a gestionar eficientemente sus dispositivos, aplicaciones y seguridad. A continuación se presentan 5 características que destacan entre ellas. Profundicemos en estas funciones en detalle.
Gestión de dispositivos móviles (MDM)
Mucha gente se pregunta: "¿Es Intune una plataforma MDM?". Antes de responder a esta pregunta, revisemos la definición de plataforma MDM: una solución tecnológica que permite a las organizaciones gestionar y proteger dispositivos móviles de forma remota.
Así pues, Intune es una plataforma MDM porque le ayuda a tomar el control de los smartphones y tablets que utilizan sus empleados. Les permite configurar, supervisar y gestionar estos dispositivos a distancia. De este modo, puede asegurarse de que cuentan con contraseñas seguras y cifrado.
Gestión de aplicaciones móviles (MAM)
Intune permite a las empresas gestionar cómo los empleados acceden y utilizan las aplicaciones y los datos de la empresa en sus dispositivos móviles.
En otras palabras, sólo las personas adecuadas pueden acceder a la información confidencial de la empresa. Te permite establecer reglas como la encriptación de aplicaciones y la prevención de la pérdida de datos. Así, los datos y las aplicaciones de tu empresa están protegidos en los dispositivos móviles.
Despliegue automatizado de políticas
Intune automatiza el establecimiento de reglas para aplicaciones, seguridad, configuración de dispositivos y mucho más. Si te preguntas cómo lo hace, el mecanismo es sencillo: permite a los administradores crear y configurar políticas para diversos aspectos.
Una vez listas estas reglas, puedes enviarlas fácilmente a diferentes grupos de usuarios y dispositivos. Lo único que necesitan los dispositivos es una conexión a Internet para recibir y aplicar estas reglas.
Piloto automático
La función Autopilot de Intune facilita la configuración de nuevos dispositivos Windows. Por cierto, Autopilot es un sistema de inscripción y configuración de dispositivos integrado en Intune.
Una vez inscrito un dispositivo, se vincula al Azure Active Directory de la empresa. Así, se garantiza que estos dispositivos sigan las políticas de seguridad y de la empresa desde el principio. Esta función simplifica las cosas para tus empleados, ya que pueden empezar a utilizar sus nuevos dispositivos de forma rápida y sencilla.
Extensión de la gestión
¿Qué es Microsoft Intune Management Extension? Es un componente de Intune que permite a los administradores implementar y ejecutar aplicaciones en dispositivos gestionados.
Este componente amplía las capacidades de gestión de Intune, permitiendo la automatización, configuración y despliegue de software, particularmente en dispositivos Windows 10. Como resultado, mejora la gestión y personalización de dispositivos.
Ahora ya conoce las principales características de Intune. Veamos cómo funciona este servicio para que pueda aprovechar todas sus ventajas.
¿Cómo funciona Microsoft Intune?
Como ya se ha mencionado, Intune es una plataforma basada en la nube que simplifica la gestión de dispositivos y la seguridad de las organizaciones.
Entonces, ¿cómo se integra Microsoft Intune con otras aplicaciones? A través de conectores y API. Se conecta a la perfección con Azure Active Directory, aplicaciones de Microsoft 365, Azure Information Protection, etc.
Los administradores configuran políticas de seguridad, gestión de aplicaciones y cumplimiento de normativas. Estas políticas se asignan a grupos específicos de usuarios o dispositivos. A continuación, los dispositivos inscritos se comunican con Intune para recibir y aplicar estas directivas, lo que garantiza su seguridad y el cumplimiento de las normativas.
El servicio automatiza el despliegue de aplicaciones, reduce los gastos generales de TI y proporciona herramientas de supervisión y elaboración de informes para controlar el cumplimiento de las políticas y el estado de los dispositivos. Suena muy práctico, ¿verdad?
Y así es como funciona Intune. Para ayudarte a entender mejor este servicio, Gosoftware repasa algunas de las ventajas que aporta a los usuarios. ¡Sigue desplazándote!
Ventajas de Microsoft Intune
Con características útiles, Intune aporta muchas ventajas que han sido reconocidas por muchos usuarios en muchas reseñas de Microsoft Intune, como las siguientes :
- Mayor seguridad: Una de las ventajas de Intune es su capacidad para mantener seguros los datos de su empresa a la vez que mantiene la productividad de sus empleados. Para aumentar la seguridad, puede utilizar tanto Intune como software antivirus.
- Control con Office 365: Con Intune, puedes establecer reglas para controlar quién puede acceder a los datos de tu empresa a través de la gestión de apps móviles de Office 365. De este modo, puedes decidir quién puede ver la información importante, lo que añade una capa adicional de seguridad.
- Compatibilidad multiplataforma: Intune no es exigente con los dispositivos que protege. Funciona con Android, iOS, Windows y macOS. Por ejemplo, Intune puede gestionar y proteger las aplicaciones de Office en macOS y otros sistemas operativos.
En términos sencillos, Intune mantiene la seguridad en varios dispositivos, controla quién accede a sus datos y permite flexibilidad en la gestión de la seguridad entre plataformas. Este equilibrio entre seguridad y productividad es crucial en el panorama empresarial actual.
Para obtener más información sobre este servicio, puede participar en cursos de formación de Microsoft Intune y obtener una certificación de Microsoft Intune. Puede encontrarlos fácilmente en Internet.
Microsoft Intune resuelve 7 problemas empresariales comunes
Microsoft anunció que Intune resolverá muchos problemas empresariales relacionados con la gestión de dispositivos y recursos. Y es cierto. He aquí siete problemas que este servicio ayuda a resolver a las empresas:
#1. Intune proporciona una solución segura para el correo electrónico y el acceso a datos de sus empleados en sus instalaciones.
Cuando una empresa utiliza servidores in situ, como Microsoft Exchange, pero los empleados necesitan un acceso seguro al correo electrónico y a los datos, Intune ofrece una solución. Utiliza certificados gestionados por Intune junto con un proxy o pasarela VPN estándar.
Esta configuración permite un acceso seguro a las aplicaciones móviles que se conectan a los datos in situ. Una vez que los dispositivos de los empleados están inscritos en este servicio, el sistema garantiza que siguen las políticas de la empresa antes de acceder a los datos corporativos.
#2. Intune ayuda a proteger los dispositivos móviles para el trabajo a distancia
El aumento del trabajo a distancia ha introducido el reto de proteger los dispositivos móviles. Los empleados suelen utilizar smartphones y tabletas personales para acceder a los recursos de la empresa, lo que plantea riesgos de seguridad. Intune ofrece una solución integral.
En estos casos, Intune proporciona gestión remota de dispositivos. Permite a los equipos de TI aplicar políticas de seguridad, actualizar software y realizar un seguimiento del estado de los dispositivos.
#3. Intune ayuda a los usuarios de Office 365 a acceder al correo electrónico y los datos de forma segura.
Asegurar el acceso al correo electrónico y los datos locales, especialmente para los usuarios de Office 365, es complicado porque implica pasos de seguridad adicionales como la autenticación multifactor (MFA) y el registro de dispositivos.
Para solucionarlo, Intune, en colaboración con EMS, establece condiciones de acceso. Los empleados solo pueden acceder a los datos de Office 365 cuando cumplen requisitos específicos de la empresa.
Por ejemplo, si las condiciones exigen la autenticación multifactor con Intune, los empleados deben cumplir estos criterios para acceder a los datos corporativos.
Además de Office 365, Intune puede trabajar con Office 2021 y Office 2019 (tanto para MAC como para Windows). Y si gestiona dispositivos Windows 10 dentro de una organización, Intune puede ayudar a implementar este sistema operativo en los dispositivos aprovechando la ISO de Windows 10.
#4. Intune ayuda a proporcionar teléfonos corporativos a sus empleados.
Intune simplifica el proceso de proporcionar teléfonos corporativos a sus empleados. Ofrece soluciones de aprovisionamiento masivo y gestión que integran plataformas de gestión de dispositivos. ¿Cómo ayuda esto a las empresas? Agiliza la configuración para los empleados.
Por ejemplo, cuando se les entrega un dispositivo precintado, sólo tienen que encenderlo y, a continuación, seguir una configuración corporativa para autenticarse. El dispositivo se configura automáticamente con políticas de seguridad. A continuación, sus empleados pueden acceder a las aplicaciones a través de la aplicación del portal de empresa Microsoft Intune.
#5. Intune ayuda a habilitar políticas BYOD para sus empleados.
Las políticas BYOD son populares porque los empleados prefieren utilizar sus propios dispositivos. Sin embargo, a muchos empleados les preocupa la privacidad y dudan en dejar que sus empleadores gestionen sus dispositivos personales.
Intune soluciona este problema gestionando sólo las aplicaciones relacionadas con el trabajo, como las aplicaciones de Office, sin interferir con las aplicaciones personales. De este modo, los datos corporativos permanecen seguros incluso cuando las aplicaciones acceden a datos laborales y personales.
Además, Intune puede impedir que los empleados copien datos relacionados con el trabajo en sus perfiles de correo electrónico. Es un enfoque equilibrado que mantiene contentos tanto a los empleados como a las empresas.
#6. Intune ayuda a proteger los datos de dispositivos perdidos o robados.
El problema de que los empleados utilicen ordenadores públicos para acceder a los datos de la empresa puede conllevar riesgos de seguridad si esos dispositivos se pierden o los roban. Afortunadamente, Intune ofrece una solución.
Con Intune, puede controlar quién accede a los datos de la empresa. Permite el acceso condicional, de modo que los datos solo están disponibles en los dispositivos aprobados, ya sean propiedad de la empresa o parte de un programa BYOD.
Intune también ofrece control de acceso basado en aplicaciones. De este modo, protege la información confidencial de los dispositivos perdidos o robados, reduciendo el riesgo de filtración de datos.
#7. Con Intune, puede proporcionar a su personal tabletas compartidas con uso restringido.
Intune también ofrece una solución para situaciones en las que los empleados necesitan tabletas compartidas para tareas relacionadas con el trabajo.
Imagínese las que utilizan los empleados de un comercio para comprobar el inventario o atender a los clientes. Estas tabletas suelen funcionar en un modo de uso limitado, concediendo acceso sólo a las aplicaciones esenciales para funciones de trabajo específicas. Qué puede hacer Intune en estos casos?
Al igual que los teléfonos propiedad de la empresa, Intune agiliza el aprovisionamiento, la seguridad y la gestión de las tabletas iOS y Android. Pueden configurarse para funcionar en este modo de uso limitado, que se comparte entre los empleados.
De este modo, todos pueden acceder a las aplicaciones necesarias manteniendo la seguridad y el control sobre los dispositivos.
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¿Cuánto cuesta Microsoft Intune?
Microsoft Intune ofrece una gama de opciones de licencia para satisfacer las diversas necesidades de las organizaciones. Los planes principales incluyen:
Plan Intune 1 (2023) - 8,00 $/mes: Este plan abarca las capacidades principales de Intune, incluyendo:
- Gestión de puntos finales multiplataforma
- MDM Y MAM
- Seguridad integrada para puntos finales
Funciones adicionales como la ayuda remota y la gestión de privilegios en puntos finales pueden añadirse como extras opcionales.
Intune Plan 2 (2023) - 4,00 $/mes: Como complemento del Plan 1, el Plan 2 ofrece gestión especializada de dispositivos y Túnel para MAM.
Intune Suite (2023) - 10,00 $/mes: Una extensión del Plan 1, Intune Suite ofrece:
- Análisis avanzados de puntos finales
- Gestión de privilegios en los puestos finales
- Ayuda a distancia
- Gestión de dispositivos especializados
- Túnel para MAM
- Integración con Microsoft Security y Microsoft 365.
Puedes obtener más información sobre estos planes en el sitio web de Microsoft. Con estos tres planes, puede elegir completamente el que se adapte a sus necesidades y presupuesto. Después de elegir, puede acceder a la página de inicio de sesión de Microsoft Intune y utilizar sus funciones.
Conclusión
En resumen, Microsoft Intune es una herramienta valiosa para las empresas. Ayuda a gestionar dispositivos móviles y aplicaciones de forma eficaz. Sus funciones, como la gestión de dispositivos, el control de aplicaciones y las herramientas de seguridad, abordan retos empresariales comunes.
Con Intune, las empresas pueden manejar los dispositivos móviles con confianza, mejorando su seguridad y productividad.
¡Nos vemos de nuevo en los siguientes blogs de Gosoftware!