Mucha gente se confunde entre Microsoft 365 y Office 365. Sabes en qué se diferencian?
Si estás tratando de determinar cuál es mejor para utilizar las aplicaciones de Microsoft como Word, Excel y PowerPoint, es posible que te encuentres indeciso entre Microsoft 365 y Office 365.
Se trata de dos formas distintas de acceder a las herramientas de productividad de Microsoft, cada una de ellas con algunas diferencias importantes que debes conocer antes de tomar una decisión.
Para ayudarle a distinguirlos, Gosofware le ayudará a comparar las características, ventajas y costes de Microsoft 365 frente a Office 365.
También le daremos algunos consejos para elegir el que mejor se adapte a sus necesidades, tanto si es un profesional como un particular.
¿Le parece bien? Sumerjámonos.
¿Qué es exactamente Office 365?
Office 365 es una práctica herramienta basada en la nube que te ayuda a mejorar tu eficiencia en el trabajo. Es un servicio de suscripción que te da acceso a aplicaciones familiares como Word, Excel y PowerPoint en tu ordenador, teléfono o en línea.
Office 365 también proporciona herramientas en línea como Microsoft Teams, OneDrive, SharePoint y Exchange, entre otras.
Con Office 365, puede acceder a sus documentos y aplicaciones desde cualquier lugar, colaborar con otras personas en tiempo real y recibir automáticamente las últimas actualizaciones y funciones.
Puedes elegir el plan y el precio que mejor se adapten a tus necesidades y preferencias. Lo mejor es que Office 365 es compatible con otras versiones, como Microsoft Office 2021, 2019 y 2016.
=> En el lado del deslizamiento, usted puede preguntarse: "¿Cuál es la diferencia entre Microsoft Office y Office 365?".
Es una pregunta habitual, y entender la distinción entre estos dos productos es esencial, ya que sirven a diferentes propósitos en el software de productividad.
El contraste entre Microsoft Office y Office 365 radica en cómo se obtienen.
- Microsoft Office es una compra única que te permite instalar las aplicaciones en tu ordenador una sola vez.
- Office 365, por su parte, es un servicio de suscripción que ofrece las mismas aplicaciones junto con herramientas en línea y almacenamiento en la nube.
| Aspecto | Microsoft Office | Office 365 |
| Coste | Pago único | Suscripción mensual o anual |
| Actualizaciones | Sin actualizaciones automáticas | Actualizaciones y mejoras automáticas |
| Dispositivos | Instalación en un único PC o Mac por licencia | Instalación en hasta cinco dispositivos por usuario |
| Aplicaciones | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher (sólo PC), Access (sólo PC) | Las mismas aplicaciones y más servicios en línea |
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Pros y contras de Office 365
Office 365 es un servicio de suscripción que permite a los usuarios acceder a estas aplicaciones en línea o sin conexión, en distintos dispositivos y con diferentes planes y precios. Estas son algunas de las ventajas e inconvenientes de Office 365:
| ✔️Pros | ❌Cons |
| Rentabilidad con actualizaciones automáticas | Seguridad de los datos y privacidad |
| 1 TB de almacenamiento en la nube y fácil accesibilidad | Problemas de compatibilidad y fiabilidad |
| Herramientas eficaces de correo electrónico y colaboración | Funciones y opciones de personalización limitadas |
Comparación de versiones de Office 365
Actualmente, existen tres versiones de Office 365: E1, E3 y E5. Las tres versiones requieren un compromiso anual. Aquí tienes una tabla detallada que compara las últimas versiones de Office 365:
- Precios y datos de usuario
| Aspecto | Office 365 E1 | Office 365 E3 | Office 365 E5 |
| Precio actual (Pago anual) | 10,00 $/usuario/mes | 23,00 $/usuario/mes | 38,00 $/usuario/mes |
| Número de usuarios | Sin límites | Sin límites | Sin límites |
| Dispositivos por usuario | Sólo aplicaciones web y móviles | Hasta 5 dispositivos (PC, Mac, teléfono, tableta) | Hasta 5 dispositivos (PC, Mac, teléfono, tableta) |
| Almacenamiento en la nube por usuario | One Drive: 1TBOutlook: 50GB | One Drive: 1-5TBOutlook: 100GB | One Drive: 1-5TBOutlook: 100GB |
- Aplicaciones y servicios en línea incluidos
| Aspecto | Office 365 E1 | Office 365 E3 | Office 365 E5 |
| Aplicaciones incluidas | Microsoft Teams, OneDrive, Exchange, SharePoint, etc. | Aplicaciones E1, además de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc. | Aplicaciones E3 y Power BI Pro |
| Servicios en línea | AudioconferenciaServicios seguros en la nubeHerramientas de cumplimiento de normativasetc | Servicios E1 y, además:Cifrado de mensajesGestión de derechosFunciones de seguridad avanzadas | Servicios E3 y, además:Sistema telefónicoProtección avanzada frente a amenazasGestión de dispositivosetc. |
- Funciones de seguridad y análisis
| Aspecto | Office 365 E1 | Office 365 E3 | Office 365 E5 |
| Seguridad | Funciones de seguridad estándarencriptaciónautenticación multifactor | Funciones de seguridad E1 más:Prevención de pérdida de datosProtección avanzada frente a amenazasetc. | Funciones de seguridad E3, y además:Protección avanzada contra amenazas para correo electrónico, archivos, identidad, infraestructura, etc. |
| Analítica | - | - | Power BI Pro (inteligencia empresarial) |
¿Qué es exactamente Microsoft 365?
Microsoft 365 es una suscripción con las funciones más recientes y colaborativas en una experiencia fluida.
Incluye todo lo que ofrece Office 365, además de Windows 10 y Enterprise Mobility Suite (conjunto de aplicaciones de seguridad y gestión), además de almacenamiento en línea adicional y herramientas para trabajar en archivos de forma conjunta en tiempo real.
Con una suscripción, siempre obtendrás las funciones, correcciones y actualizaciones de seguridad más recientes, y dispondrás de asistencia técnica continua sin coste adicional.
Además, los usuarios pueden pagar mensual o anualmente, y el plan Microsoft 365 Familia permite compartirlo con hasta 6 miembros de la familia y utilizar sus aplicaciones en varios dispositivos como PC, Mac, tabletas y teléfonos.
Si comparamos los planes de Microsoft 365 entre sus segmentos de público objetivo, nos daremos cuenta de que Microsoft 365 ofrece varios servicios. Exploremos algunos de estos segmentos críticos en la siguiente parte.
Microsoft 365 para el hogar
Microsoft 365 para el hogar es una suscripción que le abre las puertas a una gama de productos y servicios de Microsoft para sus necesidades personales y familiares. Ofrece aplicaciones como Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote, entre otras.
También dispondrás de servicios en línea como OneDrive para almacenar tus cosas en la nube, Microsoft Family Safety para mantener a salvo a tus seres queridos en línea y en el mundo real, Skype para videollamadas y mucho más.
Dependiendo de tu plan, también podrás disfrutar de Microsoft 365 Apps, las versiones de escritorio de las aplicaciones de Office, así como de prácticas herramientas como Microsoft Editor, Microsoft Translator e incluso Microsoft Money en Excel para tus finanzas.
Microsoft 365 para Hogar ofrece diferentes planes y precios adaptados al número de usuarios y a las características que necesites. Se trata de hacer que los productos y servicios de Microsoft sean accesibles y flexibles para las necesidades únicas de tu familia.
Microsoft 365 para empresas
Microsoft 365 para empresas está diseñado para pequeñas y medianas empresas y permite acceder a una amplia gama de productos y servicios de Microsoft.
En comparación con Microsoft 365 para el hogar, ofrece un paquete más amplio, que incluye SharePoint para la colaboración en línea, Exchange para gestionar el correo electrónico y los calendarios, Bookings para programar citas, etc.
Dependiendo del plan elegido por tu empresa, también puedes acceder a Microsoft 365 Apps:
- Visio para crear diagramas
- Proyecto de gestión de proyectos
- Intune para el control de dispositivos
- Azure Information Protection para salvaguardar los datos
- Cloud App Security para supervisar las aplicaciones en la nube
- eDiscovery avanzado para el análisis de datos
- Cumplimiento avanzado para la gestión de riesgos
- Power BI Pro para obtener información empresarial
- etc
Microsoft 365 para empresas
Microsoft 365 para empresas es otro servicio de suscripción para grandes empresas y organizaciones. Una vez adquirido, su empresa puede acceder a varios productos y servicios exclusivos de Microsoft.
Además de lo que hay en Microsoft 365 para empresas, incluye Windows 10 Enterprise y Enterprise Mobility Suite, que cuenta con varias apps de seguridad y gestión.
Las empresas también encontrarán cosas más avanzadas como un sistema telefónico, un plan de llamadas, audioconferencias y herramientas como Microsoft Defender para Endpoint, Identity y Cloud Apps.
El precio que pague dependerá del número de usuarios que tenga y de las funciones que necesite. Por ejemplo, Microsoft 365 E3 cuesta 36,00 €/usuario/mes, mientras que Microsoft 365 E5 cuesta 57,00 €/usuario/mes y todos ellos requieren pago anual por el momento.
Microsoft 365 Educación
Microsoft 365 para Educación se centra en mejorar el aprendizaje de profesores y alumnos. Ofrece aplicaciones innovadoras, servicios en la nube inteligentes y seguridad de primer nivel.
Este servicio es ideal tanto para el aprendizaje en clase como a distancia, con herramientas prácticas como Microsoft Teams, OneNote Class Notebook, Flipgrid, Minecraft: Education Edition, y mucho más.
El precio y los planes de Microsoft 365 para Educación varían en función del número de usuarios y de las características que necesites.
Por ejemplo, Microsoft 365 A1 es gratuito para estudiantes y educadores que cumplan los requisitos, mientras que Microsoft 365 A3 cuesta 2,99 $/estudiante/mes y 3,25 $/educador/mes a partir de ahora.
Tabla comparativa entre Microsoft 365 y Office 365
Entonces, "¿es lo mismo Microsoft 365 que Office 365?".
No, Microsoft 365 y Office 365 NO son lo mismo. Microsoft 365 es otro servicio de suscripción que va más allá de Office 365 al añadir más funciones de seguridad y gestión.
Piense en Office 365 como una parte de Microsoft 365, que ofrece solo las aplicaciones de Office y algunos servicios en línea. Sirven para fines distintos y no son intercambiables.
He aquí una rápida tabla resumen entre Microsoft 365 frente a Office 365 basada en varios aspectos como características, actualizaciones, coste, seguridad y más. Te ayudará a comprobar rápidamente las principales diferencias.
| Característica | Microsoft 365 | Office 365 |
| Definición | Un servicio integral en la nube para la seguridad, la fiabilidad y la productividad | Una plataforma en la nube para servicios de productividad, colaboración y correo electrónico. |
| Precio actual | De 6,99 $ a 57,00 $/usuario/mes | De 10,00 a 57,00 $/usuario/mes |
| Dispositivos por usuario | Aplicaciones web y móviles para 5 dispositivos | Aplicaciones web y móviles para 5 dispositivos |
| Almacenamiento en la nube por usuario | De 1 TB a ilimitado | De 1 TB a ilimitado |
| Aplicaciones incluidas | Todas las aplicaciones de Office 365, además de Visio y Windows 10 | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access, y algunos planes incluyen Teams, OneDrive, Exchange, SharePoint, etc. |
| Servicios en línea | Todos los servicios en línea de Office 365, funciones de seguridad como Intune, Azure Information Protection, etc. | Teams, OneDrive, SharePoint, Exchange, etc., con funciones de seguridad y gestión disponibles en algunos planes. |
Conclusión
Al comparar Microsoft 365 frente a Office 365, las organizaciones pueden tener una idea clara de lo que ofrece cada uno de estos servicios basados en la nube.
- Microsoft 365, al ser la opción más completa, incluye todas las herramientas y aplicaciones que se encuentran en Office 365, además de añadir Windows 10 y funciones mejoradas de seguridad y gestión. Es una opción excelente para quienes buscan una solución todo en uno.
- Por otro lado, Office 365 se centra principalmente en aplicaciones esenciales de productividad y colaboración.
Además, la decisión entre uno y otro depende de las necesidades específicas de una organización , de sus limitaciones presupuestarias y del nivel de seguridad y gestión que requiera.
En última instancia, la elección se reduce a adaptar estas ofertas a los objetivos y recursos específicos de cada organización. Gracias por su interés.
Preguntas frecuentes de Comparación entre Microsoft 365 y Office 365
- ¿Es Microsoft 365 Office gratuito?
Microsoft 365 Office no es gratuito, pero tiene algunas opciones gratuitas. Puedes usar las versiones web y móvil de las aplicaciones, registrarte para una prueba gratuita y obtenerlo gratis si eres estudiante o educador.
- ¿Qué es la familia Microsoft 365?
Microsoft 365 Familia es un servicio de suscripción que te ofrece a ti y a tu familia acceso a las últimas versiones de Word, Excel, PowerPoint y otras apps, así como 6 TB de almacenamiento en la nube y funciones de seguridad avanzadas. Actualmente cuesta 99,99 € al año o 9,99 € al mes para hasta seis personas.
- ¿Qué es Microsoft 365 Básico?
Microsoft 365 Básico es un nuevo servicio de suscripción a partir del 30 de enero de 2023. Sustituye al actual plan OneDrive 100 GB Standalone, que dejará de estar disponible a partir de esa fecha.
- ¿Reemplazará Microsoft 365 a Office 365?
No, Microsoft 365 no sustituirá a Office 365 por completo. Sin embargo, Microsoft 365 se convertirá en el nuevo nombre y marca para la mayoría de los productos y servicios de Office, mientras que Office 365 seguirá siendo una opción heredada para algunos clientes.