Microsoft Office desempeña un papel importante en el lugar de trabajo digital, proporcionando a los usuarios herramientas de productividad esenciales. El lanzamiento oficial de Microsoft Office 2019 y su sucesor, Microsoft Office 2021, aportó nuevas características y mejoras a los clientes, aumentando su productividad y eficiencia.
Afortunadamente, Gosoftware te ayuda a conocer las diferencias clave entre Office 2019 vs Office 2021 en Mac, para luego grabarlo/extraerlo y usarlo.
¿Qué es Office 2019?
Office 2019 es una versión independiente de la popular suite ofimática desarrollada por Microsoft. Es la sucesora de Office 365 y está disponible para los sistemas operativos Windows y macOS.
Las empresas y los consumidores ya pueden adquirir Office 2019 de una sola vez. Office 2019, compatible con Windows y macOS, incluye Word, Excel, PowerPoint y Outlook en sus versiones estándar. La versión para Windows incluye Visio 2019, Project 2019, Publisher 2019 y Access 2019.
Office 2019 tiene seis ediciones. De ellas, Hogar y Estudiantes es la edición más básica, y Profesional Plus es la más avanzada.
- Microsoft Office 2019 Hogar y Estudiantes para Windows
- Hogar y Estudiantes para MAC
- Office 2019 Hogar y empresa para PC
- Office 2019 Hogar y empresa para MAC
- Office 2019 Profesional
- Office 2019 Professional Plus para Windows
Estas son las principales diferencias entre las ediciones Office 2019 Hogar y Estudiantes y Profesional Plus:
| Característica | Hogar y Estudiantes | Profesional Plus |
| Aplicaciones | Word, Excel, PowerPoint | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access |
| Tipo de usuario | Estudiantes, usuarios domésticos | Empresas, profesionales |
| Características principales | Funciones básicas de tratamiento de textos, hojas de cálculo y presentaciones | Funciones avanzadas de publicación, gestión de bases de datos y correo electrónico |
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Las ventajas de Office 2019
Con Office 2019, los usuarios pueden producir contenidos excelentes con mayor rapidez gracias a las funciones integradas en todas las apps.
- Morph y Zoom en PowerPoint 2019, puedes hacer presentaciones y crear documentos con las nuevas herramientas de entintado de Windows, que incluyen efectos de inclinación, sensibilidad a la presión y un estuche para lápices errantes.
- Excel 2019 aporta nuevas y potentes capacidades para el análisis de datos, como PowerPivot mejorado y nuevos gráficos y algoritmos.
- Word 2019 y Outlook 2019, puede leer en voz alta y el espaciado de texto son ejemplos de herramientas de aprendizaje que facilitan el compromiso del usuario con su información.
- El modo Enfoque prioriza la información eliminando las distracciones externas. Y la Bandeja de Entrada Enfocada aparta los correos menos importantes para que puedas ocuparte directamente de tus asuntos.
Además, Office 2019 ofrece valor informático adicional para mejorar la administración y la seguridad.
- Office 2019, Click-to-Run (C2R) se utiliza actualmente para instalar y actualizar Office en cientos de millones de dispositivos en todo el mundo.
- Office 2019 ahorra gastos y mejora la seguridad con la migración de las ediciones locales de Office al inicio de C2R. Entre las ventajas de C2R se incluyen:
- Vías de actualización directa a Office 365 ProPlus
- aplicaciones actualizadas en el momento de la instalación (actualizaciones de seguridad mensuales previsibles)
- menor consumo de red con las tecnologías de optimización de descargas de Windows 10.
Aunque la nube ofrece importantes ventajas en términos de productividad, seguridad y coste total de propiedad, Gosoftware entiende que cada cliente utiliza los servicios en la nube en una fase diferente. Las ediciones locales de Office pueden ofrecer a los clientes la libertad de hacer la transición a la nube a su propio ritmo.
Los contras de Office 2019
El requisito del sistema operativo Office 2019 para Mac cambia a las tres versiones más recientes en el momento de un nuevo lanzamiento de macOS. Asegúrate de comprobar los requisitos del sistema en el sitio web oficial de Microsoft o en la documentación del producto para asegurarte de que tu Mac es compatible con Office 2019.
- Carecen de varias de las medidas de seguridad inteligente de Microsoft porque sus datos no están conectados a la nube. Los usuarios que quieran pasarse a Office 365 para utilizar toda nuestra gama de funciones de seguridad inteligente deberían hacerlo.
- Con la llegada de Windows Information Protection (WIP) para apps, Office 2019 para Windows cuenta con medidas de seguridad similares a las de Office 2016. Office 2019 para Mac cuenta con medidas de seguridad idénticas a las de Office 2016.
Sin embargo, es importante tener en cuenta que Office 2019 para Mac puede tener requisitos específicos del sistema y puede no ser compatible con versiones anteriores de macOS.
- Office 2019 solo es compatible con Windows 11 y Windows 10.
- Todos los productos de Office 2019 están disponibles en versiones de 32 y 64 bits.
¿Qué es Office 2021?
Office 2021 es la última versión de Microsoft Office, que acompaña al lanzamiento de Windows 11. Sucedió a Office 2019, continuando la tradición de ser un potente conjunto de aplicaciones diseñadas tanto para Microsoft Windows como para macOS.
Las pequeñas empresas y los consumidores ya pueden adquirir Microsoft Office 2021 como pago único o sin suscripción. Office 2021 con muchas mejoras y nuevas herramientas puede hacer su trabajo más productivo.
Novedades de Office 2021
Microsoft ha confirmado que estas funciones se añadirán a Office 2021:
1. Inclusión de MS Teams: Una de las adiciones más interesantes es tener MS Teams directamente en su suite de Office. No tendrás que complicarte con descargas separadas de Microsoft Store. Todo está convenientemente agrupado en un solo lugar. Pero recuerda, para la versión empresarial de MS Teams, necesitarás una suscripción.
2. El asistente de escritura de Word: En Word, ahora tendrás un compañero de escritura que predice lo que vas a escribir. Es como tener un asistente virtual que acelera tu escritura sugiriéndote palabras basadas en las primeras letras que escribes. Despídete de esos momentos mentales en los que se te va la lengua.
3. Excel se vuelve más inteligente con las matrices dinámicas. Ahora, puedes recibir un montón de valores con una sola fórmula. Y si las fórmulas complejas te dan dolor de cabeza, la nueva función LET está aquí para ayudarte. Te permite asignar nombres a los resultados de tus cálculos, haciendo que tus fórmulas sean más legibles y menos intimidatorias.
4. PowerPoint Power-Up: Presentadores, estáis de suerte. La función de grabación de diapositivas de PowerPoint se ha renovado. Ahora puedes grabar tu presentación en vídeo, con tu narración, los tiempos de las diapositivas, los gestos con la tinta y los movimientos del puntero. Es como tener tu propio asistente virtual de presentaciones.
5. La magia multilingüe de Outlook: saluda a la traducción automática en Outlook. Puede traducir tus mensajes de correo electrónico a más de 70 idiomas directamente desde el cliente de correo electrónico. El mensaje traducido aparece justo al lado del original, para que puedas entenderlo y responder en un santiamén. Se acabaron las barreras lingüísticas en tu bandeja de entrada.
6. Adopción del formato OpenDocument: Office 2021 abre sus brazos al formato OpenDocument (ODF) 1.3. Esto significa una mayor compatibilidad y acceso a más funciones de ODF. Tanto si colaboras con otras personas como si trabajas en proyectos de código abierto, es un cambio bienvenido.
7. Nuevos aires visuales: Por último, pero no por ello menos importante, hay una renovación visual general. Word, Excel y PowerPoint, entre otros, tienen un aspecto más fresco y actual. Es como renovar el vestuario de tus aplicaciones favoritas: moderno y con estilo.
La versión
Office 2021 incluido en todos los paquetes:
- Palabra 2021
- Excel 2021
- PowerPoint 2021
- Perspectivas 2021
- Acceso 2021 (sólo Windows)
- Editor 2021 (sólo Windows)
- OneNote 2021 (igual que en Office 2019)
De forma similar a Office 2019, Office 2021 también cuenta con seis ediciones de la siguiente manera:
- Microsoft Office 2021 Hogar y Estudiantes para Windows
- Office 2021 Hogar y Estudiantes para MAC
- Office 2021 Hogar y Pequeña Empresa para Windows
- Office 2021 Hogar y Empresa para MAC
- Oficina 2021 Profesional
- Office 2021 Professional Plus para Windows
Mientras que Office 2021 para Windows utiliza la tecnología de instalación Click-to-Run en lugar de Windows Installer (MSI). Click-to-Run se utiliza para instalar productos de volumen de Office 2019 y ha estado disponible con la mayoría de los productos de Microsoft 365 desde Office 2010.
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Las ventajas de Office 2021
En Office 2021, lo recibirás en cada una de las tres ediciones, para que nunca te preocupes por perder el contacto con tus compañeros de trabajo o amigos.
- Los colores son menos molestos y tienen tonos más naturales que en versiones anteriores, por lo que la interfaz es visualmente mucho más atractiva.
- Las formas de las ventanas y la ubicación de las funciones más importantes facilitan el trabajo.
- Su sencillo manejo facilita el aprendizaje a distancia, el trabajo o el tiempo libre. Se ha convertido en una herramienta imprescindible no sólo para los usuarios profesionales, sino literalmente para todo el mundo.
- Word con predicciones de texto para realizar cualquier proceso creativo de forma más rápida y satisfactoria.
- Excel dispone de nuevas matrices dinámicas y herramientas para buscar mejor o escribir las fórmulas más complejas de su proyecto.
- A partir de ahora, los usuarios de PowerPoint podrán grabar cualquier presentación, incluidos los movimientos del cursor o la narración.
- Outlook traducirá todos los correos electrónicos a más de 70 idiomas, para que puedas evitar cualquier obstáculo en la comunicación con los demás.
Los contras de Office 2021
MacOS, la política de Microsoft es dar soporte a la versión actual de MacOS y a las dos anteriores. Funcionará con ordenadores Mac basados en Intel o M1.
- Office 2021 NO tiene la mayoría de las funciones populares basadas en la nube, como los tipos de datos de Excel (precios de acciones, etc.). Pero las imágenes de archivo, etc se incluyen, así como la traducción están disponibles.
- Office 2021 sólo está disponible en 64 bits para Mac.
Las diferencias entre Office 2019 y Office 2021 para Mac
Microsoft Office se ha convertido en una herramienta indispensable tanto para tareas personales como profesionales. Con el lanzamiento de Office 2019 frente a Office 2021 para Mac, los usuarios se encuentran a menudo con la duda de qué versión se adapta mejor a sus necesidades.
En esta parte, Gosoftware se sumergirá en las diferencias clave entre Office 2019 vs Office 2021 en Mac, ayudándole a tomar una decisión informada.
Modelo de lanzamiento: Tanto Office 2019 como Office 2021 son versiones perpetuas independientes, lo que significa que pagas por ellas una vez y las posees indefinidamente. Por lo tanto, no hay que preocuparse por las suscripciones.
Aplicaciones básicas: En cuanto a las aplicaciones principales, encontrarás todas tus herramientas familiares como Word, Excel y PowerPoint en ambas. Sin sorpresas. ????????????
Actualizaciones de funciones: Aquí es donde empiezan a diferir. Office 2019 apuesta por la estabilidad con actualizaciones de características mínimas, mientras que Office 2021 es el más ambicioso con actualizaciones más frecuentes y características adicionales. Así que es como elegir entre fiabilidad y lo último y lo mejor. ????
Compatibilidad con macOS: Office 2019 es compatible con macOS 10.12 o posterior, mientras que Office 2021 requiere macOS 10.14 o posterior. Si utilizas un macOS más antiguo, Office 2019 es tu opción.
Integración en la nube: Office 2019 ofrece una integración en la nube limitada, mientras que Office 2021 te lleva a la nube con funciones mejoradas. Así que es cuestión de lo conectado que quieras que esté tu trabajo. ????
Licencias: Ambas versiones implican un pago único, pero Office 2021 ofrece más flexibilidad en la concesión de licencias, incluyendo opciones de suscripción. Es como elegir entre comprar un coche directamente o alquilarlo. ????
Actualizaciones de seguridad: Para mayor tranquilidad, Office 2021 gana con actualizaciones de seguridad más regulares. Office 2019 no es tan rápido en el sorteo. ????
Rendimiento: Office 2021 toma la delantera con un rendimiento más rápido y sensible, gracias a las optimizaciones. Piensa en ello como si actualizaras el motor de tu ordenador. ⚡
Funciones de colaboración: Si colaboras mucho, Office 2021 te tiene cubierto con herramientas mejoradas. Office 2019 podría dejarte con ganas de más. ????
Actualizaciones a largo plazo: ¿Busca una opción de futuro? Office 2021 te mantendrá actualizado durante más tiempo, mientras que las actualizaciones de Office 2019 son algo efímeras. ????
El precio: Todo depende de tu presupuesto. Ambos tienen diferentes precios. Office 2019 ofrece un coste único, mientras que Office 2021 tiene diferentes opciones de pago, incluyendo suscripciones. Es como elegir entre comprar o alquilar. ????
Por lo tanto, la elección entre Office 2019 y Office 2021 depende de tus necesidades específicas, tu presupuesto y tu forma de trabajar. Ambos tienen sus ventajas; solo es cuestión de ver cuál se ajusta mejor a tus objetivos.
Esta tabla debería proporcionar una visión general rápida de las diferencias clave entre Office 2019 vs Office 2021 en Mac.
| Aspecto | Oficina 2019 | Oficina 2021 |
|---|---|---|
| Modelo de liberación | Versión autónoma perpetua | Versión autónoma perpetua |
| Aplicaciones básicas | ???? Word, ???? Excel, ???? PowerPoint, etc. | ???? Word, ???? Excel, ???? PowerPoint, etc. |
| Actualizaciones | Mínimo, centrado en la estabilidad | ???? Actualizaciones frecuentes, más funciones |
| Compatibilidad con macOS | macOS 10.12 o posterior | macOS 10.14 o posterior |
| Integración en la nube | Limitado | ???? Funciones en la nube mejoradas |
| Licencias | ???? Pago único, intransferible | ???? Pago único, opciones flexibles |
| Actualizaciones de seguridad | Menos frecuentes | ???? Actualizaciones periódicas de seguridad |
| Rendimiento | Luz sobre los recursos | ⚡ Mayor rapidez y capacidad de respuesta |
| Funciones de colaboración | Limitado | ???? Herramientas de colaboración mejoradas |
| Actualizaciones a largo plazo | Duración limitada | ???? Ampliación del periodo de actualización |
| Precio | ???? Varía (coste único) | ???? Varía (coste único o suscripción) |
¿Cómo actualizo Office 2019 a 2021 en Mac?
Para actualizar Office 2019 frente a Office 2021 en Mac, normalmente hay que seguir estos pasos:
Buscar actualizaciones desde Office:
- Abra cualquier aplicación de Microsoft Office (por ejemplo, Word, Excel, PowerPoint).
- Haga clic en "Ayuda" en la barra de menús (arriba a la izquierda).
- Seleccione "Buscar actualizaciones".Esto abrirá la utilidad Microsoft AutoUpdate si la tiene instalada.
Utilice Microsoft AutoUpdate:
- Si dispone de la utilidad AutoUpdate de Microsoft, puede utilizarla para buscar e instalar actualizaciones. Esta utilidad le notificará si hay nuevas actualizaciones disponibles y le permitirá instalarlas.
Descargar e instalar actualizaciones manualmente:
- Si no tiene instalada la utilidad AutoUpdate de Microsoft o prefiere actualizar manualmente, puede visitar el sitio web de Gosoftware para descargar las actualizaciones.
- Vaya a Gosoftware y busque "Actualizaciones de Office para Mac".
- Descargue el último paquete de actualización e instálelo. Sigue las instrucciones que aparecen en pantalla.
Vaya al centro de ayuda para obtener más pasos para ayudar al centro a descargar, instalar, reinstalar, activar o actualizar Office 2019 frente a Office 2021 para Mac.
Conclusión
Mientras que Office 2019 introdujo una interfaz familiar y varias mejoras, Office 2021 llevó la suite a nuevos niveles con su diseño moderno, amplias funciones de colaboración, mejoras innovadoras y optimizaciones de rendimiento.
Tanto si eres nuevo en Office 2019 vs Office 2021 para Mac como si tienes experiencia, poder descargar, grabar y extraer estos archivos es vital. Te permite personalizar tu experiencia en el ordenador, crear medios de instalación y explorar Microsoft Office por completo
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