Como usuario habitual de Microsoft Office Word, es posible que se haya encontrado en alguna situación que le obligue a copiar y pegar más de un elemento en un documento de Word.

En algunos casos, es posible que tengas varios elementos o bloques de texto en distintas ubicaciones que quieras copiar y pegar en tu documento de Word.

Dado que Microsoft Office Word no ofrece la opción de copiar texto de más de una ubicación a la vez, tendría que ir y venir de una ubicación a otra, copiando y pegando los elementos individuales o bloques de texto en su documento de Word. Esto se debe a que el método anterior sólo permite pegar el último elemento copiado.

Este proceso es ajetreado, ineficaz y requiere mucho tiempo para copiar y pegar varios elementos en un documento de Microsoft Word.

Copiar y pegar con el portapapeles de Microsoft Office

El Portapapeles de Microsoft Office permite al usuario copiar hasta 24 elementos de documentos de Word, así como de otros programas, y pegarlos en otro documento de Microsoft Word.

Este método también permite copiar datos de libros de trabajo y hojas de cálculo, texto de mensajes de correo electrónico y gráficos de presentaciones y pegarlos en un documento de Word.

En Portapapeles contiene todas las imágenes y textos previamente cortados y copiados, y como resultado, no le limita a pegar sólo el último elemento copiado.

Con este método, el usuario puede elegir cómo desea pegar los elementos y en qué orden. El Portapapeles Portapapeles sólo puede contener hasta 24 elementos, por lo tanto, si copia un elemento²⁵, el primer elemento del Portapapeles se borra automáticamente.

A continuación se muestra un tutorial paso a paso sobre cómo copiar y pegar varios elementos en documentos de Microsoft Word utilizando el Portapapeles de Office:

Paso 1. Para abrir el Portapapeles haga clic en Inicio y, a continuación, haga clic en Portapapeles del portapapeles.

Paso 2. Abra los archivos y ubicaciones de los que desea copiar los elementos.

Paso 3. Selecciona el primer elemento que quieras copiar y pulsa CTRL+C.

Paso 4. Continúe copiando elementos del mismo archivo o de otros archivos y programas hasta que haya reunido todos los elementos que desee.

A medida que se añaden elementos al Portapapeles de Office Portapapelescada entrada se muestra en el Portapapeles con la entrada más reciente siempre en la parte superior. Cada entrada incluye un icono que representa el programa de Office de origen y una parte del texto copiado o una miniatura de un gráfico copiado.

Paso 5. Haz clic donde quieras pegar los elementos. También puedes elegir entre pegar los elementos recogidos de uno en uno, o pegar todo en el Portapapeles todo a la vez.